电子档案和纸质档案的整合利用与共存发展

档案管理工作涉及档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、编辑、研究、统计和开发利用等一系列工作.纸质档案和电子档案各有千秋,电子档案和纸质档案的特点决定了它们在管理和利用中有许多不同之处.     

基于信息时代电子档案管理系统的构建分析

伴随着经济全球化的到来,信息时代也悄然而至。电脑越来越多地出现在办公桌上,人们办公的主要工具就是电子计算机,为了顺应时代发展的潮流,电子版办公资料和档案逐渐代替纸质版,电子版的文档在人们工作中的地位越来越高。本篇文章针对电子档案管理系统的各个方面做了论述,并且对管理系统的构建做了分析。     

浅析建立军事电子档案系统的方法

本文针对建立军事电子档案系统阐述以下四点:将质化事件转为量化数据,必然会产生许多偏见,因此电子档案系统的数量应该要扩大;为了避免概念的过度延伸,扩大选取资料数量的工作需要人为的判断,而不是以电脑软件进行机械选取;电子档案系统的功用不一定集中在统计方法,电子档案系统可以同时是假设验证、假设产生、以及假设解释的根据;虽然质变量的工作充满本体论上的难题,但是可以用方法论的技巧给予改善。     

科技电子档案的整理保存措施

随着人们对办公自动化认识的逐步深刻、计算机应用的日益普及和网络技术的发展,电子档案大量产生,已成为我国档案的重要组成部分。本文结合科研工作的实际,阐述了科技电子档案的概念和范围,分析了科技电子档案的优点和缺点,并对科技电子档案的整理和保存方面提出了自己的见解,以期与广大科技工作和档案工作者共同交流、共同探讨。     

纸张酸性来源与档案保护

纸张酸性来源因素很多，本文从三个方面加以研究，并采取有效措施，以最大限度地延长纸质档案的寿命。     

电子档案的特点及其管理

电子档案是指利用计算机技术形成的、以代码形式存储于特定介质上的档案。电子档案是由电子文件转换来的,在电子档案中全部信息是以数字式代码加以存储的,信息的编码和解码过程都由计算机完成;利用时需借助计算机等机器设备转换成原有的文字或图像形态。由此,人们也将电子档案称为机读档案或数字式档案。     

电子档案的特点及其管理

<正>电子档案是指利用计算机技术形成的、以代码形式存储于特定介质上的档案。电子档案是由电子文件转换来的,在电子档案中全部信息是以数字式代码加以存储的,信息的编码和解码过程都由计算机完成;利用时需借助计算机等机器设备转换成原有的文字或图像形态。由此,人们也将电子档案称为机读     

新时期科技档案工作者应具备的基本素质

<正>随着知识经济时代的到来,科技档案工作的特点有了新变化,对科技档案人员的素质也提出了新的要求。科技档案工作要实现突破,队伍人员的素质起着关键作用。一、科技档案人员应恪尽职守,无私奉献科技档案是国家的宝贵财富,科技档案工作人员肩负着社会经济发展各方面的资料调查、资料分析、资料整理上报和资料信息保存的职责,科技档案人员的工作     

电子档案图像的存储与检索方式研究

针对电子档案图像管理采用表加实体文件的方法,分析了已有的电子档案图像管理模式的缺陷,阐述如何使用将电子档案图像存储到数据库中并通过数据库对电子档案图像进行管理.介绍了这种新的电子档案图像管理模式的优点,对软硬件的要求,以及具体的应用策略.     

基层档案室如何做好重点档案保护工作

<正>基层档案室是指处级以下单位的档案保存管理职能部门。如乡镇档案室、县教育局档案室、县财政局档案室等。该级档案职能机构如何做好重点档案的保护工作,一直是颇受关注的问题。本文,笔者就此问题结合工作实践进行了分析研究。     

学校档案信息的开发与利用

<正>长期以来,学校档案信息以其特有的"历史记录"性质在学校的各方面工作中发挥着重要作用。它为领导提供决策依据,为教育教学、评定职称服务,解决人事纠纷、经济纠纷。可以说,开发学校档案信息是推进学校工作的重要举措。笔者认为,这项工作的顺利开展需要做好以下方面的工作。一、更新思想观念,树立开拓意识学校档案工作历来重保管轻利用,又受封闭保守、墨守成规的旧档案意识影响,安于现状,求稳怕险,使档案工作者缺乏开放的思想意识,缺乏向外的开拓、探索、创新精神,平时不做任何需求信息的调研和关注,档案信息中的潜在价值因此得不到挖     

新时期档案工作者素质分析

<正>随着改革的不断深入发展,档案工作朝着现代化、科学化和规范化的方向逐步前进,但在这一过程中也出现了越来越多的问题。本文,笔者结合自己在工作中遇到的问题,阐述了档案管理人员要适应新时期档案工作发展所应具备的素质。对于新时期档案工作者如何适应社会发展,以及如何做一个合格的档案人具有重要的指导作用。一、档案人员应具有较高的政治修养档案工作是维护党和国家历史真实面貌的一项政治性很强的工作,维护档案真实和历史真实是档案工作者责无旁贷的职责。首先,档案管理人员应在思想上、政治上和行动上与党     

档案工作的依法管理

<正>档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。在《档案法》颁布和实施的这些年里,各级档案管理部门积极开展档案执法工作,通过各种手段和方式,依法治档,有力保障了《档案法》的实施。但同时,由于受主观和客观因素的影响,违反档案法律法规的现象     

我国档案信息化建设问题分析

<正>一、我国档案信息化建设现状自2002年起,我国开始逐步加快数字档案信息化建设的步伐。"十一五"期间,一些地区已实现了各级政府机关、企事业单位数字化档案管理的全覆盖。目前,虽然各级档案局已经实现了电子文档管理系统与各级政府无纸化办公平台的对接,     

试议档案实体信息传输

档案实体信息的传输,就是以馆、室藏档案信息资源为基础,通过各种形式和方法,直接提供档案为用户服务的一项业务工作。通常也称为"档案提供利用工作"、"档案利用服务工作"(或"档案利用工作")。其基本内容是通过介绍、报道馆、室藏档案的内容和成分,采取各种方式和方法,直接向用户传递档案实体信息进行服务。     

论高校科技档案工作人员的素质

高校科技档案是高校在教学、科研、管理过程中形成的、具有凭证和参考价值的宝贵信息资源，是高校挡案管理工作的重要组成部分。而高校科技档案工作人员的素质水平，直接影响着高校科技档案工作的优劣与否。因此，全面提高高校科技档案工作人员的素质，不仅是档案建设和档案发展的客观要求，也是形势发展和社会发展的根本所在。     

加快推进档案信息化进程研究

随着现代科学技术的不断发展,各种先进科学技术逐渐深入应用于档案信息管理中。当前,在经济发展过程中,服务变得越来越重要,为经济社会发展提供更加快捷高效的服务已经成为社会大众的共同追求。从纸质记录与管理转移到电子计算机记录与管理是时代发展的重要趋势。因此,本文研究如何加快档案信息化进程,以提高档案管理质量,促进经济社会平稳健康发展。     

基层档案室档案数字化建设研究

<正>档案数字化是指将不同载体形式、不同记录方式的档案信息通过计算机录入、电子扫描、数据库格式转化、电子数据整理等形式转化成计算机可以识别的数字形式,形成可供保管与利用的数字信息资源库。它可以     

关于档案征集工作规范化管理的若干思考

档案征集工作流程具体涵盖了档案征集规划的制定、档案征集审批、档案征集缔约、财务档案与业务档案的构建等诸多的内容。并且,由于档案征集工作具有很强的政策性与技术性特征,所以,非常有必要对档案征集人员的行为予以规范。本文首先概述了档案征集工作的流程,其次,提出了档案征集工作规范化管理的途径。     

建立病虫测报档案发展农业生产

<正> 平舆县农牧局病虫测报站是农业部全国测报总站17个区域站之一。自1973年起,根据自己的业务范围,收集了八百五十份病虫文件材料,经过整理,已形成四百二十五个保管单位,其中永久保管的二百六十一个,长期的二十六个,短期的五十一个。标本档案八十七盒。这些病虫档案记载着我县病虫发生及测报工作的实况,有力地促进了我县病虫防治工作和农业生产发展,得到了上级的鼓励和嘉奖。主要经验是: 一、把好四关,积累资料几年来,我们在积累病虫测报档案中,坚持把好四关。使病虫测报档案日趋完整。