数据库技术在高校固定资产设备档案管理中的应用

分析了高校系部固定资产设备档案管理的现状及不足;讨论了基于SQL Server管理固定资产档案的管理系统设计,及其利用数据库技术对固定资产设备档案进行管理的实现。     

实现档案管理工作现代化的方法

现代化是档案工作发展的方向,也是每个档案工作者翘首企盼的目标。随着档案管理现代化的不断深入和发展,越来越多的现代化设备应用于档案管理工作中。因此由于新技术的应用,使档案载体形态、     

加强高校档案信息化的管理

现代信息技术快捷、高效、准确、便利的优势,深刻地影响着新时期档案管理工作,它不仅给档案管理工作带来了机遇,也使传统的档案工作面临着前所未有的严峻挑战。档案管理现代化是指在档案管理过程中,把各种现代化设备和技术手段运用到档案的收集、整理、保管、使用等各个环节上,从而使档案管理趋向规范化、合理化及高效率化的过程。比如采用计算机及辅助设备进行档案信息在网上快速传递和资源共享;通过现代化报警设备和多种保护技术,使档案管理更安全等等,这都是传统档案管理向现代档案管理转变的重要表现形式,而实现这些转变的过程就是我们所说的档案管理现代化。     

浅谈档案管理的安全保护工作

档案安全保护是档案工作的根本任务,也是档案管理工作中的重要环节,每个档案工作者都必须把安全保护放在档案管理工作的首位.针对目前档案管理工作中出现的一些安全隐患,档案管理者在日常的管理工作中应做好五个方面:队伍建设,制度建设,设备建设,监督措施,培训措施.     

浅谈档案管理工作的重要性

档案是指在各项工作中形成的,具有保存价值的,各种形式和载体的历史记录,是领导决策的依据,是对工作查考的凭证,也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料,做好档案管理工作,应建立健全管理体制、完善档案基础设施设备、健全档案工作制度。传统的档案管理方式,很难适应不断改革深化的管理工作,档案管理引入多媒体文件,实现图、文、声、像并茂,能够更加真实地再现当时的活动情况,从而强化了文件对社会的记忆和再现功能。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,开创档案管理工作的新局面,不断提升一个单位的管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。     

数据挖掘技术在高校设备档案管理中的应用

设备档案是高校国有资产管理部门经政府采购完成后,对一些大型仪器、设备进行集中管理,便于今后查阅和应用的重要依据和凭证。本文对设备档案的传统和现代管理模式作了简单的说明和对比,探讨了数据挖掘技术在高校固定资产设备档案的管理与应用,针对中州大学现行设备档案管理提出几项运用数据挖掘技术管理的措施,充分说明“数据挖掘”技术管理模式的优势所在。     

设备档案管理存在的问题

设备档案管理是设备管理的一部分,担负着设备技术资料的收集、记录、填写、积累、整理、鉴定、归档、统计、提供利用的任务。设备档案应该是真实反映设备在企业生产中发挥作用、发展演化的有保存价值的原始记录。但是,在实际工作中,设备档案管理工作往往被忽视或简单化,因而出现很多问题,本文就设备档案管理存在的问题进行分析,并提出解决对策。     

试析职业卫生档案管理的现状及其对策

卫生档案管理工作是为了更好地服务于医疗、教学、科研等各项工作的,切实做好档案收集、整理、人员培训、制度建设、资源开发等工作有着独特的意义。但当前,职业卫生档案管理存在诸多的问题,需要我们各级档案管理部门认真思考和解决,使职业卫生档案更好的发挥档案资源的优势,为各项工作提供真实可靠的材料。同时,档案管理应强化领导的思想意识,使其重视档案工作,健全管理制度,加强档案设备的投入,提高档案管理人员的综合素质,使档案工作更好地为卫生事业的发展服务。     

基建工程档案管理的思考

基建档案的完整性、系统性、连贯性和准确性,能真实全面地反映出一个工程建设的全貌,是一个工程实体的重要组成部分,贯穿于工程建设的始终。为工程后期的决算、审计及工程管理、维修、升级改造等各项工作提供重要的依据。由于工程建设是一项复杂的系统工程,涉及的内容广、专业技术性强、时间跨度大、参建单位多,造成基建档案的管理复杂,为基建档案的收集整理带来了困难。本文结合固定资产投资项目建设全过程的经验与体会,针对基建档案管理过程中薄弱环节,提出了需关注、建立约束机制、采取措施的对策建议,以提高基建档案管理,提高档案利用效果。     

科技项目档案管理中存在的问题及对策

结合工作实际,就当前科技项目档案管理工作中存在的问题进行了分析,提出了加强档案收集和整理,促进科技项目档案管理工作健康发展的对策.     

浅析印章档案的管理现状与对策

印章档案管理是档案管理工作中不可缺少的组成部分，然而在现实的档案管理工作中却并未得到很好的重视。通过对我国目前印章档案管理的现状，尤其是其中存在的诸多问题进行探讨，并针对印章管理工作中存在的诸多不足，提出印章档案管理的基本方法。     

河南油田档案馆数字化建设的思考

分析了河南油田数字档案馆建设中亟待解决的问题,提出了河南油田档案管理全面创新的措施,论述了应该采取的管理策略及档案数字化建设中应坚持的原则。     

关于改进档案管理工作的思考

分析了档案的现实价值与潜在价值,介绍了目前我国档案管理和利用的现状,从普及《档案法》等相关法律、法规,树立档案信息服务社会化的意识,提高档案工作者的素质,加大对档案事业的投入,建立科学有效的档案服务制度等方面提出了改进档案管理工作的对策。     

纸质档案较之电子档案的魅力

通过对纸质档案与电子档案的比较,指出纸质档案原始性、直观性、操作性和安全性等特点。     

如何加强科技档案资料的收集

论述了科技档案收集工作的重要性,分析了当前收集科技档案困难的原因,提出科技档案收集和管理的对策。     

开展档案数字化建设的实践与思考

论述了档案数字化建设的紧迫性,针对档案数字化建设的具体内容提出了档案数字化建设的步骤。     

浅谈企业档案编研的几个问题

档案编研是开发利用档案信息资源的重要方式之一。探讨了档案的编研原则,阐述了编研材料的类型与内容,提出了企业档案编研工作应注意的几个问题。     

浅谈医院档案的集中统一管理

介绍了医院档案集中统一管理中遇到的问题，阐述了改善病人资料档案存放条件的紧迫性与必要性，提出了病人资料档案分库管理的方法。     

信息环境下我国档案文献保护的趋势

简述了纸质档案和电子档案制成材料的特征、损坏规律及保护方法,分析了信息环境下我国档案文献保护的趋势。     

档案建设信息化趋势下的基层单位应对措施探析

档案信息化建设正以加速发展的趋势完成从传统到现代的变革；各基层单位档案建设必须从档案意识建设、档案制度建设、人才队伍建设、软硬件条件投入、信息安全保障、双轨无缝过渡等方面积极应对，才能适应现代信息社会对档案利用的电子化、一体化、网络化要求。