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一、全部保存按住“Shift”键，单击打开“文件”菜单，则其中的原“保存”命令变为“全部保存”命令，原“关闭”命令也变成了“全部关闭”命令。此时，“退出”命令虽没有什么变化，但它实际上已成为“全部退出”的命令了。不信，请打开多篇Word文档，然后按住Shift键并单击“文件”菜单中的“退出”命令，怎么样，Word关闭了所有打开的文档并退出了吧？二、稿纸输出Word的稿纸输出功能在其最新版本即Word2002中有了很大的改进，但仍有一个明显的不足，就是你无法把已编辑好的文档按稿纸方式输出。要把已编辑好的文档按稿纸方式输出，… 相似文献
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一、Shitf键在WORD2000中的妙用在WORD2000中打开多个文档后,按住Shift键,再打开“文件”菜单,则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”;原来“关闭”命令变为“全部关闭”。单击某一菜单项可执行相应功能,若按住Shift键再单击“文件”中的“退出”则会关闭所有打开的文档,并退出WORD2000。二、为WORD2000添加“计算工具”按钮1.单击“工具”菜单中的“自定义”命令,系统弹出“自定义”对话框,单击“命令”标签。2.在“类别”列表框中,找到并单击“工具”选项,在“命令”列表框中,找到并单击“工具计算”选项,然后将其拖放到常… 相似文献
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笔者在工作中,逐步摸索和积累了一些Word97的使用技巧,今录于此,愿与广大读者共享。文档管理Word97中"快速保存"的原理是每次保存的时候只保存改变过的内容,从而节省了保存时间。设置方法为:单击"工具"菜单中的"选项"命令,在弹出的对话框中选择"保存"标签卡,在"快速保存"复选框前打钩。如果操作者没有及时保存文件的习惯,可以启动 Word97的"自动定时保存"功能,其方法为:单击"工具"菜单选择"选项"命令,单击"保存",选定"自动保存时间间隔",并在"分钟"框内键入相应数字,如5、3等,然后单击"确定"。这样,电脑每隔几分钟便会自动地将你正在编辑的文档保存一次。如果你同时打开了多个文档,若要同时保存和关闭多个文档,可按住 Shift 健,再单击"文件"菜单。此时,菜单中将包含"全部关闭"和"全部保存"两个选项,单击其一即可。文档录入 相似文献
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相信你有过这样的经历:使用Word编辑一个文件,尚未保存文件,就中途转到其他程序,工作结束后以为大事完毕而直接关闭操作系统,轮到关闭Word时,就会出现一个询问对话框,本应单击“是(Y)”按钮,可你却阴差阳错地单击“否(N)”。于是,所有的工作成果顷刻间化为乌有。实不相瞒,这种亏笔者就吃过两回,直到终于找到了一个彻底避免这个问题的解决方案。一、自动运行的宏如果在Word中反复执行某项任务,可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列Word命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。通过为一个宏赋… 相似文献
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一、创建工具宏在Word的通用模板文件“NORMAL.DOT”中创建一个名为B1的宏，并将该宏指定到“常用”工具栏的“粘贴”按钮之后，使它有一个笑脸图。运行宏时在当前光标位置插入一个电话机符号。一般操作步骤如下：第一步：新建一个文档。第二步：选择“工具”菜单的“宏”命令，并在打开的菜单中选择“录制新宏”命令，再打开“录制宏”对话框。第三步：在该对话框的“宏名”框中输入宏的名字“B1”。由于在“将宏保存在”列表框的默认选择“所有文档(Normal.dot)”正是我们需要的，所以不必设置宏的位置。第四步：将宏指定到工具栏。… 相似文献
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为了更好地让软件为己所用,通常我们都会对软件进行一些必要的设置。但如果有朝一日,你又想恢复到软件的初始设置状态,那么以下的方法或许能助你一臂之力。一、模板文件法许多软件都将你的个性化设置保存在模板文件中,比如Word的系统设置被保存在一个名为normal.dot的模板文件中;Excel的设置是保存在一个名为book.xlt的文件中;WPS office的设置是保存在一个名为“默认模板.wpt”文件中。对于这类软件,只要在该软件处于关闭状态的情况下,找到(可以使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令)并删除这个模板文件,然后重新启动软件… 相似文献
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我们在设计插入图片进行旋转或者沿着一定轨道进行运动的问题时,首先要将某个图形导入(“文件”菜单中“导入”命令),然后用鼠标对准图形,单击鼠标右键,选择“比例选项”,将图形改变为一个较小的图片,以便于操作。这种方法过去我们也介绍过,使用工具栏中的“比例”或者干脆对准图形单击鼠标右键,在快捷菜单中,选择“比例”命令,如图1所示,即可使得图形处于编辑状态,即图片四周围出现控制方块。如图2所示,这样我们将鼠标置于控制方块上,可以通过移动鼠标而改变图形的大小。 相似文献
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1.自动翻页你在用word阅读—篇较长文档的时候，反复翻页是一件很麻烦也很累的事。其实，利用Word的“宏”命令可以轻松实现自动翻页，下面我们就来看看。首先在Word中打开要阅读的文件，选择菜单“工具/宏”，然后在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”，并点击“运行”按钮。现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，并变成沙漏形状，同时你会看见在正常状况下的滑块不见了，在滑块滑动区域的中间部位，有两个浅灰色的三角形，分别指向上下不同的两个方向。当鼠标指针放在… 相似文献
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在Word 7.0中有效地保存自己的文档是非常重要的。在保存自己的文档时存在如下常常被人们搞糊涂的问题。有时选择保存命令,编辑窗口出现另存为的对话框,而有时又没有。有时正在输入或编辑文档,并没有选择保存命令,而Word 7.0却自己执行保存命令将文档进行保存。还有保存与保护是相同的操作吗等等。 相似文献
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同学们,你班上的班干部可真多,他们各在其位,各司其职。为了让他们更加明确自己的岗位和管辖的范围,我们不妨画一个班级组织结构图。不过,现在这个时代手工绘制组织结构图已经落伍了,那么该怎么办呢?好办,请Word2003帮忙即可。启动Word2003,在“插入”菜单中,单击“图示”命令,打开“图示库”对话框,在“选择图示类型”框中,单击“组织结构图”(如图1),然后单击“确定”按钮。这时,会在文档的当前位置插入一个待编辑的组织结构图,同时打开组织结构图工具栏。现在,单击文档中出现的组织结构图的顶框,并在其中输入“班长”。副班长是班长的助… 相似文献
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在Word7.0中有关于“框”的使用,其中字框、边框和图文框的使用非常有趣且很有用。字框是在文档中给字加框,目的是使加框的字与其他字有所区别,是一种对字的修饰。如下所示: 唐诗一首 白日依山尽, 黄河入海流。 欲穷千里目, 更上一层楼。 加字框的方法是:使用鼠标,使鼠标箭头对准Word编辑菜单中的“工具”,单击鼠标左键,打开工具菜单框,选择“设置增强功能”命令。在Word编辑窗口中出现如下工具按钮窗口。(见图1) 相似文献
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你编辑了一篇精美的Word文档,然而在打印时,打印出的文字与屏幕上的显示不同。懊恼了吧?别急!出现这种现象,可能事出有因。1.Word可能正使用草稿字体显示文字请单击“工具”菜单上的“选项”命令,再单击“视图”选项卡,然后在“大纲视图和普通视图选项”下,清除“草稿字体”复选框。2.Word可能正在打印文本的草稿请单击“工具”菜单上的“选项”命令,再单击“打印”选项卡,然后清除“草稿输出”复选框。3.使用的打印机可能不支持文档中的字体请将文档中的字体更改为TrueType字体,该字体在打印的页面上的外观与在屏幕上的显(下转第76页)(上… 相似文献
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小狄打开一个以前编辑好的Excel工作簿,发现其内容显示混乱,无法进行编辑,并且不能够打印;小王在试图打开一个Excel文件时,Excel显示错误提示,文件无法打开。出现上述情况,原因应该是该文件已经损坏,此时请尝试以下某项或多项操作,或许能够恢复损坏的Excel文件。一、将工作簿另存为SYLK格式如果Excel文件能够打开,那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。1.打开需要的工作簿。2.在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。3.在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”然后单击“保存”按钮。4.关… 相似文献
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你的Windows桌面图标是不是“标满为患”了，这时也许你会把桌面上的图标拖到工具栏(有“开始”按钮的一栏)上，可这样做会使任务栏拥挤不堪。想不想让你的桌面和工具栏“宽松”一下呢?这里向大家介绍一种非常好的方法，不仅简单实用，还可以改善操作界面。1.首先在桌面上新建一个文件。2.然后把桌面和工具栏上的图标(选择一些常用软件的图标)剪切到刚新建的文件夹里(注意：图标的文件名最好不要修改)。3.回到桌面上，拉住文件夹别松手，把它拖到屏幕最上方，然后松手，屏幕最上方就多出来一个工具栏(注意：只能拖到屏幕最上方，如果拖到屏… 相似文献
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您在使用Word时是否有过这样的问题,文件过长时光翻页就很费劲,更不要说找到要编辑的地方了,能不能将已经写好的部分或暂时不用的部分先隐藏起来呢?还有,有些文件中的部分内容是不想让所有人看到,能不能将它隐藏一下呢?上面说到的这两个问题,用Word自身的功能很容易就可以实现,下面就介绍两种实现的方法。使用隐藏文字功能选择需要隐藏的部分,执行“格式→字体”命令,在弹出窗口的“效果”→栏中,选中“隐藏文字”前面的复选框,确定后,刚才选中的部分就都不见了。值得一提的是,虽然说是“隐藏文字”,但实际上刚才选中的所有内容(包括图片)… 相似文献
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Word文档中隐藏了一些“不可见”的信息,以下我们就着手来纠正这些信息,防止它们成为泄密的“内奸”(操作以Word2003为例)。一、文件属性中删除个人的信息1.在“工具”菜单中,单击“选项”,再单击“安全性”选项卡。2.选中“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。3.保存文档。选中“保存时从文件属性中删除个人信息”选项后,当需保存文档时,下面的个人信息将会从文档中删除:1.文件属性:作者、经理、单位、最后保存者。2.与批注或修订有关的名称:名称改为“作者”。3.传递名单:传递名单被删除了。4.由“电子邮件”按钮生成的电子邮件信… 相似文献
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方便快捷的即点即输 Word2000新增加了“即点即输”的功能,较过去的Wora更具特色。首先,在“工具”菜单中的“选项”对话框中选择“编辑”页,在“编辑”页内有一个启用即点即输的选项,点击该项前的小方框,小方框中会出现对勾,表示该项被选中。然后退出该对话框。 在Word文档中,将光标移至想插入文字或符号的 相似文献
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在Word97使用过程中,较深入的讨论样本与模板,会使得Word应用水平大大提高。 样本。一个被编辑好的文档自身就已经具备了一定的格式,这种格式主要包括字符格式和段落格式或标题的格式等等,这种格式也就是样本。文档一经编写完成,样式也就相应被确定。例如我们可以通过查询自己编写的文档样式。方法是选择格式菜单中的样式命令。见下图1: 相似文献
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有时,当你打开一个Word文档,系统却提示无法打开。通常是因为该Word文档已经损坏。在Word2002中,你可以使用以下三种方法,试着打开损坏的Word文档,挽回部分或全部损失。一、“自动恢复”法如果无法打开文档的问题发生在Word停止响应、系统故障或断电之后,那么你不妨直接重新启动Word,这时将自动打开“文档恢复”任务窗格,并在其中列出了程序停止响应时已恢复的所有Word文档。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作。指向“文档恢复”任务窗格中列出的一个文件,然后单击其右的三角箭头,系统弹出下拉菜单,选择其中的… 相似文献