如何科学做好档案利用过程中的保密工作

一、档案管理人员的职责档案管理人员的职责,就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏,就是使档案保管得完好无损,不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案,要及时抢救。不丢,就是使档案绝对安全,不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃,不仅保证档案实体安全,也要保证档案内容的安全。不散,就是要求档案的保管相对集中,不致因档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱,就是要求档案保管工作有条不紊,档案排架整齐规范,有规可循,有目可查。档案保管工作的任务是艰巨的,也是光荣的,这是一项重要的基础工作,档案保管人员要持之以恒,时刻警惕,防止档案的损坏,确保档案的安全,为档案工作提供物质基础。     

基层医疗机构档案管理信息化建设的现状和现代化管理措施

在基层医疗机构档案管理信息化建设中，存在档案信息化建设的重视程度不够、档案信息化建设与管理不够标准、档案管理缺乏统一的软件系统和档案管理人员素质较低等问题。为强化基层医疗机构档案现代化管理，应采取完善档案管理信息化建设基础设施、重视档案信息建设与传统保管、加强档案信息安全管理和提高档案管理人员素质水平等措施，提高档案管理标准化程度，做好档案保管工作，保证文件安全性，进一步提高基层医疗机构档案管理信息化建设水平。     

电子文件对档案管理工作的影响

电子文件和电子档案的出现,使得现代档案管理工作方式方法和内容都发生了巨大的变革。档案的内容、属性、鉴定、收集归档、保管保护和档案信息安全等档案管理工作的各个环节,都受到了较为深远的影响。新时期的档案管理工作必须有力地应对这一新的挑战。     

声像档案管理存在的问题及解决办法

随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。本文针对这个问题进行了探讨,并提出了加强声像档案管理工作的对策及建议。     

论电子文件利用社会化

电子文件利用社会化是当代档案工作进一步融入社会的需要。它建立在现代信息技术基础上,有国家集中式档案管理体制的保障。但其推进受档案管理条块分割、档案活动"重保密,轻开放","重藏轻用"、电子文件脆弱性、社会档案意识淡薄及档案检索系统单机型及目录格式不统一等制约。要求把电子文件利用活动纳入国家电子政务、电子商务信息化建设工程;强化国家宏观调控及塑造档案馆亲民形象。     

小议声像档案管理存在的问题及建议

随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。声像档案普遍存在着归档不完整，保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。本文就针对这个问题进行了探讨，并提出了加强声像档案管理工作的对策及建议。     

论档案双轨双套制

档案"双套制"管理是目前机关单位普遍采用的一种档案管理方式。这种管理方式的产生是基于目前人们对电子文件保管和利用过程中的一种矛盾心理,一方面电子文件方便、快捷的传递方式受到大家的偏爱,而另一方面其可更改的特征难免使人们对电子文件的安全性抱有隐忧。围绕着传统档案与电子档案孰优孰劣的争论成为学术界的焦点。对档案双轨双套制的优缺点进行了论述。     

论电子档案和纸质档案的共存

随着计算机的迅速普及和办公自动化技术的加快，现代社会是以数字化、信息化、计算机化为主要特征的时代。因此，同样在未来的档案管理工作中，企事业以及机关单位等文档一体化、无纸办公和各类文件材料信息化也是一个不可避免的重大趋势，也在逐渐地发生了巨大的变化。同时，档案载体形式也经历了从简单的纸质文件发展成磁带、光盘、磁盘等电子文件，随之而来的是早期的纸质档案的保存与保管有所忽略。但是由于纸质档案独特的优势以及电子档案自身的缺点，二者在今后一段时期内将共同在档案管理中发挥作用。     

试论档案保管过程如何处理利用和保密的关系

做好档案保密工作是每一个档案管理人员最基本的职责,本文从档案保管和利用两方面探讨如何做好档案保密工作,对档案管理人员增强保密意识有积极指导作用。     

新时期档案管理信息化建设的对策分析

所谓档案信息化,就是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行开发、管理并利用这些资源为用户提供服务．是档案管理模式从以面向档案实体保管为重点向以档案数字化和向社会提供服务为重点的转变过程。新时期人事档案信息化建设中面临诸多问题,只有加大档案信息资源整合的力度,努力培养信息化的档案管理人才,加强档案保密工作,确保档案安全,要加大投入、增配软、硬件设施,才能真正加强人事档案信息化建设,推进其现代化管理。     

密级档案管理提升措施探析——以省属机关事业单位文书档案管理为例

省属机关事业单位保存着相当数量的密级档案,对于如何有效地整理和保管密级文件,现有的法律法规并未提供可操作性强的依据。该文从分析福建省省属机关事业单位密级档案管理现状及成因入手,探讨了省属机关事业单位在密级档案管理上存在的整理方法欠规范、保管不到位、数字化工作滞后等问题,并就如何解决这些问题提出了措施建议。     

浅谈如何实现声像档案的有序管理

声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和利用。采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。     

如何做好档案管理工作

档案管理是一项专业性较强的工作,企业应根据专业特点搞好档案管理,切实做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、使用等环节的工作,以发挥档案的利用价值,同时企业应建立相应的档案管理制度。     

建筑施工企业档案收集工作的实践反思

企业档案的收集就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内部各部门应归档的文件材料进行接收,并且根据企业生产经营活动的需要,向有关各方索取资料的一项工作.根据建筑施工企业档案收集工作中存在的问题,为促进档案管理和利用工作,建筑施工企业必须加强档案宣传,提高档案意识,建立档案管理体系,加强档案业务培训,完善档案管理制度,使...     

浅谈新形式下的档案管理工作

进入21世纪,随着改革开放的不断深入,档案管理工作也要与时俱进,既要保管好档案,又要让有价值的档案发挥最大作用。面对新时期档案工作的需要,档案管理工作该怎样做哪。1.进一步推进档案工作规范化、标准化公文是档案的前身,档案由公文转化而来。     

浅谈乡镇档案管理工作的问题及措施

档案管理是乡镇政府一项重要工作,但由于机构不健全,档案管理不规范等原因,严重制约乡镇档案管理事业的发展,成为乡镇工作一处短板。为构建和谐社会,加强完善基层档案管理事业的发展,我们要加强档案宣传;做好档案管理;提高档案服务;强档案工作领导。     

电子档案与企业信息化管理

随着信息时代的发展，大多数人对于档案管理的认识还停留在纸质档案时代，现在好多企业都在重视档案管理，不仅委派专门的人员管理，建立专门的档案管理机构还在利用计算机和网络技术的优势来加快自身信息化建设。电子文件的保管系统已经成为信息管理系统的一种，是现代档案管理的重要部分，并能提供完整的电子档案管理和网络查询功能，也可以与企业的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的企业现代化信息管理网络。     

自然保护区标本档案管理初探

依据自然保护区标本档案管理实践,叙述标本档案的属性、特点及其收集、保管和开发利用的体会,探索实现标本档案完整收集、安全保管、有效利用的方法.     

电子档案的保管和安全机制研究

电子档案可以提高档案信息的时效性,增强档案的社会服务功能。相比较纸质档案而言,电子档案的保管和安全是档案管理的核心,必须加以重点探讨。文章提出几点基本措施。     

文书档案管理效率提高路径探究

文书档案是一个单位的基本数据,它包括了单位的发展历史,涉及单位的行政管理、财务活动、销售活动、法律活动和社会活动等诸多方面,单位的正常运行离不开这些文件的维护,同时文书档案对决策有凭证和参考作用,因此单位的文书档案管理工作十分重要。但是就目前形式来看,很多单位对于文书档案的管理工作重视程度还不够。随着社会的发展,提高管理效率势在必行,以此为出发点,分析文书档案的概念,文书档案管理效率提升的意义以及提高路径等问题,为未来进一步提升文书档案管理效率奠定基础。