Word也要"自动化"

1.自动翻页你在用word阅读—篇较长文档的时候，反复翻页是一件很麻烦也很累的事。其实，利用Word的“宏”命令可以轻松实现自动翻页，下面我们就来看看。首先在Word中打开要阅读的文件，选择菜单“工具/宏”，然后在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”，并点击“运行”按钮。现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，并变成沙漏形状，同时你会看见在正常状况下的滑块不见了，在滑块滑动区域的中间部位，有两个浅灰色的三角形，分别指向上下不同的两个方向。当鼠标指针放在…     

走进WORD办公系统--技巧妙用

一、创建工具宏在Word的通用模板文件“NORMAL.DOT”中创建一个名为B1的宏，并将该宏指定到“常用”工具栏的“粘贴”按钮之后，使它有一个笑脸图。运行宏时在当前光标位置插入一个电话机符号。一般操作步骤如下：第一步：新建一个文档。第二步：选择“工具”菜单的“宏”命令，并在打开的菜单中选择“录制新宏”命令，再打开“录制宏”对话框。第三步：在该对话框的“宏名”框中输入宏的名字“B1”。由于在“将宏保存在”列表框的默认选择“所有文档(Normal.dot)”正是我们需要的，所以不必设置宏的位置。第四步：将宏指定到工具栏。…     

让WPS Office表格更漂亮

WPSOffice不但可方便地生成各式各样的表格,而且支持对表格进行多种修饰,使表格更加美观、漂亮。表格背景的修饰通过改变WPSOffice表格的背景,可以得到一个图文并茂的表格,其操作方法:首先选择需要设置背景的表格,然后单击右键,从弹出的快捷菜单中选择“对象属性”→“表框特征”选项,在出现的对话框中选择“填充阴影”选项卡,将“填充风格”设定为“透明”或者“填充”,再在“底图”中选择“原图”项,随后在“插入图像”对话框中选择需要的图像位置(支持BMP、TIF、GIF、JPG、WMF等格式的图片)。另外,如果不想以图片为背景的话,还…     

如何设计数据库窗体

在数据库系统中,为了美观、生动、方便地显示数据表中的内容,常常需要使用窗体。下面,我们就来学习窗体的设计方法。首先,打开数据库窗口.在“对象”列表中选择“窗体”选项,然后双击右侧窗口中的“使用向导创建窗体”项(如图1所示),弹出“窗体向导”对话框。     

两个班级结构图

同学们,你班上的班干部可真多,他们各在其位,各司其职。为了让他们更加明确自己的岗位和管辖的范围,我们不妨画一个班级组织结构图。不过,现在这个时代手工绘制组织结构图已经落伍了,那么该怎么办呢?好办,请Word2003帮忙即可。启动Word2003,在“插入”菜单中,单击“图示”命令,打开“图示库”对话框,在“选择图示类型”框中,单击“组织结构图”(如图1),然后单击“确定”按钮。这时,会在文档的当前位置插入一个待编辑的组织结构图,同时打开组织结构图工具栏。现在,单击文档中出现的组织结构图的顶框,并在其中输入“班长”。副班长是班长的助…     

电脑小技巧六则

一、如何取消登录密码未装网卡的电脑,开机时一般会出现用户名和密码输入对话框,可能是设置了登录Windows的密码,选择“我的电脑/控制面板/密码”,打开“密码”属性窗口,在“更改密码”选项卡“Windows密码”栏目按“更改Windows密码”按钮,清除登录Windows的密码。在局域网中电脑启动时出现两次用户名和密码输入对话框,一次是登录Windows的密码,另一次是登录网络的密码,登录windows密码按上面的方法取消;取消网络的密码,用鼠标右击网上邻居后选“属性”,在出现的“网络窗口”窗口“配置”选项卡“主网络登录”下拉选项框中选择“Windows…     

深挖Word隐藏的功能

Word中一些常用的功能没能显示在工具栏上,为了提高工作效率,我们可以把它们请到工具栏上,选择“工具”“自定义”命令,选择“命令”标签,秘密就在这里。“全部关闭”和“全部保存”我们在进行Word编辑时,有时候需要打开多个文档进行编辑。编辑完成后,只能一个一个地进行保存或关闭,这给操作带来了不便。其实我们只要按住Shift键,单击“文件”菜单,这时就会出现“全部关闭”和“全部保存”命令。还有一种方法就是选择“工具”→“自定义”命令,选择“命令”标签,在“文件”中选“全部关闭”和“全部保存”(图1),按住鼠标左键不放把它们拖…     

打印Word文档的技巧

1.打印含窗体的格式化文档利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化文档,其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息,而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用事先已打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息,我们可以选择“工具”菜单下的“选项”命令,在打开的“选项”对话框中,点击“打印”选项卡,选中“仅打印窗体域内容”,这样当在窗体中填写完信息后,打印出来的将仅仅是所填写的信息,而不是整个统计表格文档。2.打印同一文档时使用不同的页面方向如果要在一篇文档中同时使用竖…     

几则网络常见故障的分析与排除

一、在安装完网络协议后,计算机启动变慢了分析:计算机安装完网络协议后,如计算机启动变慢,很可能是计算机IP地址的分配问题。故障排除:打开“TCP/IP属性设置”对话框,发现IP地址被设置为“自动获取IP地址”,这个自动获取IP地址的功能需要网络中DHCP服务器(即动态分配IP地址的服务器)来提供,如果网络中没有配置这种服务器,计算机将花费很长的搜索时间。我们可以为计算机设置一个固定的IP地址来解决这个问题,如图1所示。二、网络正常连接了,但上网速度很慢分析:1.网线出了问题。2.布线的距离超出范围。3.网络应用出现问题。故障排除…     

Word2000更上一层楼

方便快捷的即点即输 Word2000新增加了“即点即输”的功能,较过去的Wora更具特色。首先,在“工具”菜单中的“选项”对话框中选择“编辑”页,在“编辑”页内有一个启用即点即输的选项,点击该项前的小方框,小方框中会出现对勾,表示该项被选中。然后退出该对话框。 在Word文档中,将光标移至想插入文字或符号的     

WORD2000中的几则妙用

一、Shitf键在WORD2000中的妙用在WORD2000中打开多个文档后,按住Shift键,再打开“文件”菜单,则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”;原来“关闭”命令变为“全部关闭”。单击某一菜单项可执行相应功能,若按住Shift键再单击“文件”中的“退出”则会关闭所有打开的文档,并退出WORD2000。二、为WORD2000添加“计算工具”按钮1.单击“工具”菜单中的“自定义”命令,系统弹出“自定义”对话框,单击“命令”标签。2.在“类别”列表框中,找到并单击“工具”选项,在“命令”列表框中,找到并单击“工具计算”选项,然后将其拖放到常…     

用PowerPOint制作动画

Power Point有许多神奇的功能,制作动画就是其中之一。本文将结合3个例子告诉大家用Power Point制作动画的方法。。 飞速驶入的红色轿车 这是一个“飞速驶入的红色轿车”的动画制作,其具体制作步骤如下。 1.启动 Power Point。 2.在显示窗口中部的“Power Point”对话框中选择“空演示文稿”。 3. 在随后弹出的“新幻灯片”对话框中选择“空白”幻灯片版式。 4.点击窗口的“插入”菜单栏。 5 在“插入”菜单中选择“图片”子项,将小型红汽车图片置于演示文稿的右边。如图1所示。     

恢复损坏的Excel文件

小狄打开一个以前编辑好的Excel工作簿,发现其内容显示混乱,无法进行编辑,并且不能够打印;小王在试图打开一个Excel文件时,Excel显示错误提示,文件无法打开。出现上述情况,原因应该是该文件已经损坏,此时请尝试以下某项或多项操作,或许能够恢复损坏的Excel文件。一、将工作簿另存为SYLK格式如果Excel文件能够打开,那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。1.打开需要的工作簿。2.在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。3.在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”然后单击“保存”按钮。4.关…     

修复受损文档

有时,当你打开一个Word文档,系统却提示无法打开。通常是因为该Word文档已经损坏。在Word2002中,你可以使用以下三种方法,试着打开损坏的Word文档,挽回部分或全部损失。一、“自动恢复”法如果无法打开文档的问题发生在Word停止响应、系统故障或断电之后,那么你不妨直接重新启动Word,这时将自动打开“文档恢复”任务窗格,并在其中列出了程序停止响应时已恢复的所有Word文档。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作。指向“文档恢复”任务窗格中列出的一个文件,然后单击其右的三角箭头,系统弹出下拉菜单,选择其中的…     

清除Word文档中的"内奸"

Word文档中隐藏了一些“不可见”的信息,以下我们就着手来纠正这些信息,防止它们成为泄密的“内奸”(操作以Word2003为例)。一、文件属性中删除个人的信息1.在“工具”菜单中,单击“选项”,再单击“安全性”选项卡。2.选中“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。3.保存文档。选中“保存时从文件属性中删除个人信息”选项后,当需保存文档时,下面的个人信息将会从文档中删除:1.文件属性:作者、经理、单位、最后保存者。2.与批注或修订有关的名称:名称改为“作者”。3.传递名单:传递名单被删除了。4.由“电子邮件”按钮生成的电子邮件信…     

WPS 2000使用技巧十则

一、选择稿纸规格使用鼠标左键单击“文件”菜单中的“页面设置”命令项,然后在弹出的对话框中选择“纸张类型”选项卡,再在“稿纸设定”一栏中将“稿纸方式”复选框选     

Word2000/XP另类使用技巧

一、显示过宽文档在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办?总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧!这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗门的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。而通过改变显示比例，可以使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。方法是单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项。此外，还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。二、改变文档的缺省…     

文档水印的制作技巧

在使用Word7.0编辑文档时,使用制作水印工具,会使得文档出现非常美的效果。下面介绍一下制作水印的方法与编辑水印的技巧。 制作文档水印 在已经编辑好的文档中要制作水印需要选择“工具”菜单,再选择“设置增强功能”选项,会出现下列对话框。见图1:     

战火:在“国家名片”背后

邮票的图案题材广泛,内容丰富,是了解一个国家政治、经济、军事和文化等方面的窗口,因此邮票被誉为“国家名片”。但是你知道吗,在世界战争史上,邮票也扮演着一种特殊的角色,在这些“国家名片”的背后,充满着战争的硝烟。传递情报在一战和二战中,交战双方经常利用邮票的图案、面值、纸质,甚至是邮戳和贴邮票的位置来传递情报,从事间谍活动。在一战期间,英国情报机关精心仿制了一批德国的10芬尼和15芬尼的邮票。这种邮票的纸张经过药物处理后,可以用特殊的墨水在背面写上肉眼看不见的文字,对方收到信后只要把邮票放在特殊的药水里,文字就会显…     

技巧"创可贴"

一、开机自检时读软盘我们应该知道开机自检时软驱读盘是正常的,这与设置的BIOS有关。我们可以进入BIOS系统中重新修改。首先,选择并进入“BIOS FEATURES SETUP”项,如果"Boot Up Sequence"设置为“A,C”或以A为首的其他设置)以及“Boot Up Floppy Driver”项设置成"Enabled"的话,那么开机自检时软驱就会读盘。