做好新区建设工程档案收集的几点思考——以兰州新区为例

随着兰州新区基础设施建设的大力开展,建设工程文件的收集、保管工作迫在眉睫.因新区的管理机构尚不健全,使得建设工程文件的收集工作存在很多问题,严重影响新区建设工程文件的整理及归档质量.笔者从一个城建档案工作人员的角度出发,就如何做好新区建设工程文件收集进行探讨.     

淮南市重点建设项目工程档案工作现状与对策

重点建设工程是城市经济建设中对生产力提升、人民生活水平提高或对生态环境有重要影响的工程,对其档案的收集是城建档案工作者的工作重点。文章分析了目前在重点工程项目档案收集与管理管理中存在的问题,提出加强和改进重点建设工程档案的对策和建议。     

论城建档案业务指导工作

城建档案业务指导工作是城建档案管理的一项重要内容,其工作目的就是通过业务指导人员的督促、检查、指导,使档案的形成、积累和编制工作符合归档要求,保证档案的完整、准确、系统地接收进馆。提高业务指导人员素质,落实职责。     

开发区城建档案工作刍议

开发区作为一个地区引凤的梧桐树、经济的增长点和新科技的孵化器,正日益为人们所认识和重视,并已成为城镇规模超常规发展和大面积区域开发的不二选择。如何抓住开发区建设之初的有利时机,规范开发区的城建档案建设,既是对城建档案工作的时代呼唤,也是改变开发区城建档案工作现状的迫切需要。一、目前开发区城建档案工作存在的主要问题1、重建设、重速度、重发展,忽视对档案的收集和保管。开发区多数人认为,档案利用是将来的事,现实利益是当前竞争的焦点。2、进区单位档案人才匮乏。进区单位在招聘人才过程中,大多重科研技术人才、生产管理…     

贯彻《条例》强化管理

国务院颁布的<建设工程质量管理条例>(以下简称<条例>),是与<建筑法>相配套的行政法规,不仅对整治和规范建筑市场,确保建设工程质量具有十分重要的意义,而且也是我们依法加强城建档案管理的有力武器.<条例>不仅作出了建设工程竣工应移交档案的规定,还明确了不按期移交工程档案的处罚措施,为我们做好城建档案工作提供了强有力的保障.为了认真贯彻<条例>,我们主要做了以下几个方面的工作,并取得了明显成效.     

安庆市实行建设工程档案专项验收制度

安庆市建委于今年二月以建档发〔2003〕49号文,发出《关于对建设工程档案实专项验收的通知》。《通知》要求:设单位负责对建设工程全过程文的收集、归档,并接受城建档案管部门专项验收认可;建设单位在各监理、施工单位报送和本单位成的工程档案进行指导、审核、自完毕后,向城建档案管理部门报;城建档案管理部门对建设单位送的工程档案进行专项验收合格后,出具工程档案认可文件;建设工程档案未通过专项验收不得进行竣工验收,不得办理竣工验收备案;建设工程通过竣工验收后,建设单位应在一个月内将全部建设工程档案(原件)报送城建档案管理部门,…     

城建档案收集工作中的问题和解决办法

<正>城建档案收集工作是工程竣工文件材料转化为档案的重要环节,是城建档案工作的起点和基础,特别是在简化档案整理工作,强化档案利用工作,突出馆藏特色的今天,档案的收集工作已变得越来越重要,但随着城建档案事业的飞速发展,城建档案的收集也出现不少问题。     

论城建档案人才资源库的创建

城市崛起、城市转型趋势下涌现的档案潮、地下管线工程档案的数控化、历史档案的征集与抢救、建设工程的声像跟踪服务、电子文档的转换、信息中心的管理与利用等项目的展开,让人员编制很少的城建档案馆难以招架.需要寻求本地的技术和智力支持、探索地方档案人力资源的合作方法,组建城建档案技术人才资源库,发挥库中人才的技术力量,把城建档案基础性工作调控在基层完成,促进城建档案事业的全面发展.     

试谈《建设工程文件归档整理规范》的特点

国家建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布的<建设工程文件归档整理规范>(以下简称规范),已于2002年5月1日正式实施.这是继<城市建设档案著录规范>后关于城建档案工作的第二部国家标准,是我国城建档案事业中的一件大事,对于维护建设工程档案的系统、完整、准确和安全,将起着极为重要的作用.同时,对于规范建筑市场各方的行为,加强建设工程质量管理和反腐倡廉等方面,也将起到十分重要的作用.为了加深对<规范>的学习和理解,深入贯彻实施<规范>,本文就<规范>的特点,谈谈个人的浅见.     

对深化城建档案业务指导工作的探讨

文章结合合肥城建档案馆的工作实际,从加大依法行政力度、强化《建设工程档案合格证》制度入手,探讨深化城建档案业务指导工作的新方法、新途径。     

城建照片档案的收集

城建照片档案是在城市历史变迁及其规划、建设、管理等活动中形成的具有保存价值的照片、底片及文字说明材料,是城建档案不可分割的重要组成部分。随着我国城市建设事业不断加快,城市面貌日新月异,如何收集保管好城建照片档案,已成为城建档案工作部门的重要课题。本文就如何做好城建照片档案的收集工作进行探讨,意在抛砖引玉。一、广泛宣传,提高对建立城建照片档案重要性的认识。首先,要进一步广泛宣传《档案法》及《档案法实施办法》,使每个公民都能认识到城建照片档案是国家全部档案的重要组成部分,对城建照片档案进行集中统一管理,是国家…     

城建档案收集管理系统设计

数字城建档案馆作为未来城建档案馆的发展趋势,必然会积累越来越多的数字档案信息。本文将改进的C4.5算法应用到城建档案收集管理业务中,按照软件工程的开发流程和面向对象的思想设计城建档案收集管理系统,并应用Hibernate、SWT/JFace等技术进行实现。     

城建档案的业务指导工作

城建档案的业务指导的工作是城建档案收集、接收的基本保障。它好比一座桥梁,一头连着档案馆,一头连着档案形成单位。随着我国社会主义改革开放的不断深入,特别是外资企业的不断增多,城建档案业务指导工作遇到了一些新的问题。在新的形势下,如何确保城建档案的完整,准确地收集归档和向城建档案馆报送,是一个值得研究探索的课题。笔者结合自身工作的体会,谈两点认识。一、结合实际,完善制度,规范城建档案的形成、收集与报送《档案法》是我国档案工作的基本法,是规范一切档案行为的准则,各类档案工作都必须切实贯彻实施。但对不同专业的档案工…     

论城建档案信息化建设

目前，城建档案信息化建设中存在的若干亟待解决的问题包括信息化建设前期准备不够、重视程度不足、管理水平较低、人员水平偏低等。为了解决如上问题，有关部门可以采取重视城建档案电子文件收集、加大城建档案信息化建设投入和加强城建档案信息化人才队伍建设等措施，从而促进城建档案信息化建设，提高城建档案资源的利用率，充分实现城建档案的价值。     

变压力为动力

1998年工程档案保证金取消后,我市的城建档案工作虽然遇到了新的挑战和新的困难,但并没受到多大影响.究其原因,主要是及时采取了应对措施,积极变压力为动力.一方面在认真贯彻执行省建设厅<关于实行〈建设工程档案责任书〉和〈建设工程档案合格证〉制度的通知>的基础上,切实加强与有关业务和职能部门的联系,进一步强化城建档案的行政管理职能,确立城建档案管理运行机制;一方面积极盘活现有资金,加大对"三产"的投入,为城建档案事业的再发展增加活力.     

刍议城建档案的利用

城建档案及城建档案信息资源的开发利用是一项系统的信息工程。实践证明,重视城建档案资料的收集、整理和保管,充分开发利用城建档案信息资源,不断提高其利用率,能为城市建设发挥极其重要的作用。本文结合工作实践,就城建档案的利用谈些粗浅的认识。     

对实施《建设工程文件归档整理规范》的几点认识

<建设工程文件归档整理规范>作为国家标准于今年五月一日正式颁布实施(以下简称<规范>).该<规范>对工程文件的归档范围及质量要求、工程文件的立卷、归档、验收与移交等作了明确规定.为认真贯彻实施<规范>,促进城建档案整理工作步入标准化、规范化的轨道,芜湖市城建档案馆组织全体职工进行了认真地学习和讨论,并结合自身实际拟定了归档文件顺序代码表和具体实施细则,组织全体职工参与档案整理工作.通过几个月来的学习和实践,现就档案整理工作谈点粗浅认识.     

芜湖市推出工程档案管理新举措

为认真贯彻执行国务院<建设工程质量管理条例>和省<建设工程档案责任书>、<建设工程档案合格证>(以下简称<责任书>、<合格证>)制度,芜湖市政府和市建委最近决定把签订<责任书>和发放<合格证>,作为市政府为民办实事的一项基础工作,纳入了市行政服务中心进行管理.这一新举措,从根本上改变了建设工程重硬件轻软件,重工程质量,轻档案资料的现象,使建设工程档案的形成、积累、收集、整理和归档等项工作得到了保障.     

对城建档案工作创新的几点认识

随着经济发展和社会的全面进步,城建档案工作面临着新的机遇和挑战,只有在城建档案工作中,不断创新,才能开创工作的新局面,才能更好地为经济发展和城市建设工作服务,城建档案工作才大有可为。当前城建档案工作创新主要应通过树立创新意识、服务机制创新、加快信息化建设、工作条件创新等途径来实现。     

浅谈基建项目档案管理

随着高等教育事业的飞速发展,高校基建档案数量大幅度增长,但是高校基建档案管理水平滞后的状况仍然比较突出。基建档案意识存在淡薄、归档渠道不畅、进馆档案数量不足等问题,这些必将对高校今后的基本建设的维修和改建工作带来无法弥补的损失。本文针对高校基本建设档案管理目前还有意识存在淡薄、归档渠道不畅、进馆档案数量不足等问题,提出了相应的对策。