对电子文件归档问题的探讨

介绍了电子文件的含义及与纸质文件不同的特点,分析了电子文件归档的难点,提出了实现电子文件归档的途径。     

电子文件的“双轨制”归档管理浅议

随着办公自动化的发展，各单位电子文件的归档与纸质档案的并存现象成为档案专家们研讨的问题。针对这一问题，本人从电子文件的特点及“双轨制”存在的意义两方面略作探讨。     

数字时代电子档案与纸质档案并存

所谓电子档案与纸质档案并存。就是指在同一个档案馆（室）内，归档的同一种档案信息内容，在较长一段时期内。既要保存电子档案．又要保存纸质档案．就是在电子环境下将一些需要永久、长期保存和需要维护归档的电子档案．及时从计算机上拷贝并输出成纸质档案作常规保存。继续用传统的文件形式来保持其原始性．证据性和权益性．或是把一些利用频繁需要传输联网的已开放的纸质档案录入．转化为电子档案．以满足档案信息资源共享的需要。     

数字化CAD电子文件管理系统的建设与管理

文章从蚌埠市城建档案数字化建设的实践出发，阐述了CAD电子文件数字化管理的手段、实现策略和远程归档、全文检索的具体措施。     

加强高校电子档案管理初探

随着计算机技术的普及和发展，纸质文件在办公过程中被大量的电子文件取而代之。电子文件的归档和管理，对现行档案管理工作者提出了新的挑战。就如何保存有价值的电子档案提出一些对策。     

办公自动化条件下电子文件和纸质文件同步归档管理模式探讨

电子文件存在安全性．可靠性和真实性问题,其作为凭证的法律地位尚未确定,采用“双轨制”是目前比较先进的归档管理模式,将电子文件与纸质文件进行同步归挡的管理模式是“双轨制”的发展方向。分析了办公自动化条件下档案管理现状,提出了电子文件与纸质文件同步归挡管理模式的实现方式。     

利用电子文档,加强档案管理工作

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作,或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,     

医院电子档案管理面临的问题分析与改进对策

现今社会飞速进步，科学技术的发展日新月异，医院的信息管理技术也随之不断发展，现今医院的传统档案管理形式已经不能适应时代发展的需要，传统的纸质档案已经逐步被电子文件档案所取代，深入思考电子文件的归档问题，研究保证电子文件安全的措施已经成为现代医院亟待解决的重要问题，这也是日常档案管理者必须要面对的问题之一。以此为背景，该文就医院电子档案管理正在面对的问题进行简要分析，提出电子文件归档管理中存在的问题，并分析这些问题存在的原因，同时提出解决方法。     

办公自动化与文件归档

随着科学技术的飞速发展 ,办公自动化技术的应用 ,电子文件大量产生 ,出现了电子文件与纸质文件并存的局面 ,传统的文档工作受到了冲击和影响 ,为此要充分认识电子文件与纸质文件的不同特点 ,做好新形势下的立卷归档工作     

电子政务环境下电子文件和电子档案的管理

一、电子文件、电子档案的基本特征。1、电子文件、电子档案的定义;2、基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1、文档一体化管理原则;2、管理职能分工;3、实施"全过程管理"理念;4、电子、纸质文件双轨制管理原则;5、电子文件归档时际要求;6、归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1、加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2、确保电子档案的安全性;3、保证电子档案的真实性。     

电子文件的存档管理模式

电子文件与传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象是不同的,因此必须做好归档电子文件的技术处理工作,实施电子文件管理战略.     

论CAD电子文件的管理

所谓CAD电子档案管理,就是对CAD电子系统产生的电子文件进行收集、积累、整理与归档验收并进行科学管理,快速提供利用的现代化档案管理形式.     

办公自动化与校园信息化

在高校办公自动化系统广泛应用的今天,电子文件已经成为文件的主流,电子文件归档成为档案部门面临的新的重要课题。电子文件与传统文件相比虽有其独特优势,但它与纸质文件应互为补充、相辅相成,发挥各自优势,共同为高校的改革和发展服务。     

电子文件存档的现状及发展趋势

随着电子信息技术飞速发展,电子文件以其自身快速便捷的特点,逐步取代了纸质文件。分析了电子档案与传统档案的不同之处,对电子文件归档存在的问题和解决办法进行了探讨。     

电子文件管理相关问题研究

在分析电子文件管理标准建设现状与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;最后结合我国现状,提出机械使用标准体系表并不能达到预期的效果,需要综合采取多种策略,有效保障标准体系的实施环境、实施效果、实施程序等。     

电子文件与纸质档案保存技术的不同

由于计算机、网络技术的迅速普及和必展，大量生成的电子文件正在给我们的工作带来巨大的变化，给传统的档案管理工作带来严峻的挑战，它与纸质档案的归档截然不同，这就要求我们必需对电子文件有所了解。     

电子文件的归档与管理

电子文件因有与纸质档案不同的特征,其归档的工作程序、内容和要求也有所不同。电子档案管理要提前介入电子文件的形成阶段,建立严格的制度和管理系统,确保电子档案信息的安全。     

电子文件归档管理探讨

根据电子文件及归档特点，阐述建立电子文件归档机制的重要性，论述电子文件流转网络平台对电子文件归档的基础作用，提出电子文件归档过程中的难点与重点，指出过程归档控制是落实电子文件归档措施的重要途径．     

基于 BPR 的电子文件归档流程的设计

借鉴BPR 的理论和方法,同时吸收系统工程的思想,提出一种流程设计两阶段法,并设计了一种电子文件网络归档流程.在流程设计中,将收集电子文件的元数据区分为文件属性和技术属性;针对电子文件的新特点,增加了新的归档活动;提出收集器的概念,合理的划分了系统边界;根据新的要求,提出电子卷(物理卷、逻辑卷)的概念;合理利用信息技术,人机结合归档.     

关于高校电子档案管理问题的思考

随着办公自动化水平的不断提高，高校各部门产生了大量的电子文件，电子档案将渐渐成为高校档案的主体。高校电子档案与以纸质等为载体的档案有很大区别。当前高校电子档案管理中主要存在七方面问题，提高高校电子档案管理水平应从制定必要的规章制度和法律法规、加强电子文件的收集与积累、严格对电子文件的归档管理和加强电子档案软、硬件管理等六方面着手。