农业科技档案信息化建设的几点认识——以南通市农业科技档案馆信息化建设为例

随着信息化社会的发展及农业科技的不断进步,农业科技档案信息化建设刻不容缓。笔者以南通市农业科技档案馆信息化建设为例,结合农业科技档案信息化工作,阐述农业科技档案信息化建设的必要性和重要性,提出农业科技档案信息化建设中必须解决的安全、法律、软件和人才等问题,并针对这几个问题提出自己的认识,建议建立档案安全保障体系,创建电子档案真实性保障系统,制定档案信息化标准,建设综合型档案人才队伍,从而推进农业科技档案信息化建设。     

浅谈电子文件的产生对档案工作的影响与面临的问题

<正> 计算机的广泛应用产生了大量的电子文件。电子文件是以计算机软盘、磁带、光盘等记录存贮材料为载体的文件材料。越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境,人们进行交流的手段也将从纸质走向电子媒体。多数文件的部分生命将以电子形式度过,由此档案工作人员不得不关注并尽早介入电子文件的管理。     

医院电子档案管理的探讨

随着科技的飞速发展,电子技术在各行各业广泛运用,如何做好医院电子档案工作管理,成为了医院电子档案工作者的全新课题。因此,探讨研究电子文件归档的方法,成为目前大型医院档案管理现代化建设的重要内容。也是档案管理工作中一个亟待解决的课题。     

对基层科技档案管理工作的探讨

在正确认识科技档案工作的基础上,阐述了基层科技档案工作机构的性质及形式,以长沙有色冶金设计研究院为例,详细介绍了基层科技档案管理工作的具体作法,并探讨了基层科技档案工作中存在的问题及对策.     

电子文件对中国档案事业生态环境的影响*

中国档案事业生态环境主要包括政治、经济、法律、科技、人文等档案事业生存和发展的现实社会环境要素。以电子文件为基本单元的信息技术的飞速发展和普及,大大改善了中国档案事业的生态环境,同时也带来了新的挑战。     

浅议电子文档对档案工作的影响——以档案原始性为切入点

电子文档作为新的文件存在形式,以其特有的属性为档案工作带来了新的机遇,并提出了新的挑战。在其众多的属性和特性当中,原始性是其根本特性,因为电子文档档案的存在意义就是从原始性出发并延伸的。档案工作者在实际工作中,要采取行之有效的方法去鉴别电子文档档案的原始性,以相应的技术措施保护电子文档的原始性,从而保全档案的价值。     

环境监测电子档案管理存在的问题及对策

随着档案管理信息化、网络化的发展,电子文件数量逐年递增。在电子档案管理工作中存在一些问题,影响了电子档案的发展,笔者针对存在问题提出了解决的措施和建议,以规范电子档案的管理工作,保证电子档案的高效利用。     

现代办公技术与电子档案管理

科学技术日新月异的发展与数字技术的普及和运用。以计算机为核心的现代办公技术在机关、企事业单位及各个领域得到了广泛的应用。由计算机生成的大量的电子文件、电子档案,给传统的档案管理带来了新的挑战。电文档案的出现,为缩小档案保存空间,快捷传递信息,搞好信息服务,实现信息共享,无疑将带来极大的方便,同时也给档案工作带来了一系列的新情况新问题。现代办公技术对档案管理工作带来那些影响、管理电子档案应注意那些问题是摆在我们档案管理工作者面前的新课题。     

浅议科技档案的开发与利用

结合当今形势及科技档案利用现状,从收集整理、保管工作、宣传指导、人员素质等几个方面阐述加大科技档案开展与利用的力度,以适应当今社会发展的需求。介绍了科技档案工作的内容、作用和意义及其与科学研究、设计、生产之间的关系,说明了如何开发利用档案,如何做好科技档案工作问题。     

浅谈如何搞好科技电子文件的收集与归档

随着办公自动化的不断普及，电子公文、电子图形图像、电子科研资料等电子文件在各项科研工作中已日渐增多，建立起由纸介质、磁盘、光盘、硬盘及网络等组成的综合性科技档案信息系统是科研部门档案工作发展的必然趋势，根据科研电子文件的特点，对其收集时间、范围、方法、注意事项以及整理程序和归档方法与要求进行了探讨。     

试论科技档案工作的现代化

以挖掘科技档案信息资源潜在价值为出发点,探讨了现代信息技术环境下的科技档案工作思路和方案,并对开展科技档案工作需要注意的几个问题进行了剖析.     

青海省科技档案开发利用综合平台建设研究

本文依据建设青海省科技档案综合电子文档库的命题,重点研究了项目研发的必要性、有利条件、指导思想、基本思路、研发队伍等问题,并探讨了青海省科技档案电子文档库设置形式多样的检索工具问题.     

浅谈新形势下档案保护技术工作

随着科技和社会的发展，档案逐渐由纸质档案发展到电子档案．电子档案的产生给档案事业带来了前所未有的机遇和挑战．     

甘肃省科委科技档案步入有序化管理

根据省档案局的统一部署,甘肃省科委于1993年9月全面开始了机关科技档案的整理归档工作。为使这项工作顺利开展,全委进行了动员部署,成立了以吴新科副主任为组长的科技档案工作领导小组,制定了“关于省科委机关科技档     

谈谈医院电子档案的形成及收集

随着信息技术的飞速发展,医院办公自动化、文档一体化的广泛普及,以新的形式出现的电子档案作为一种重要的信息资源将在未来医院档案发展中起着重要作用,如何收集并管理好电子档案成为当前档案工作人员面临的新的课题,档案收集工作是做好医院档案管理的基础。本文就针对电子档案的收集工作中存在的问题及应对策略进行了有益的探讨。     

重新审视科技成果电子档案资源管理

<正>随着现代信息技术的飞速发展,在科学技术研究中形成了大量科技成果电子档案,这些电子档案,是科技档案信息资源的重要组成部分,是推动科技进步和科技创新的重要战略资源。加强科技成果电子档案的科学管理和有效利用,最大限度地挖掘其潜在价值,实现科技成果档案信息资源的社会化共享,对加快科技成果的推广应用,促进科技成果向生产力转化,具有十分重要的现实意义。当前,面对科技成果电子档案管理存在的问题,需要我们用大资源观来重新审视,不仅要关注科技成果电子档案数据本身,还要关注管理系统、用户信     

电子照片档案对促进高校文化发展的服务现状的研究——以吉林农业大学档案馆馆藏电子照片管理为例

电子照片档案是档案资源的重要分类,具有存储信息,传播文化的功能。因其在历史记载和文化传播方面更加形象、立体、生动,易于被大众所接受,因此,在高校文化发展方面发挥着独特作用。该文以吉林农业大学档案馆为例,研究了高校电子照片档案面临的问题,论述了如何做好高校电子照片档案工作,促进高校文化发展的几点建议。     

浅谈如何做好电子档案工作的前期准备

基于近年从事电子档案工作的经验,从电子档案的概念、管理系统、设备技术保障、管理制度、人员要求5个方面探讨了开展电子档案工作前需要做的一些准备工作。     

对电子文件管理的认识

电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。随着整个社会进入“信息时代”和“网络时代”,办公自动化、标准化、网络化的渐趋完善,电子文件的增多,为档案管理提供了新的内容,档案工作逐渐由传统管理向现代化管理转变,人们进行交流得手段也逐步由字纸走向电子媒体,越来越多的业务活动和科技生产活动依赖电子文件而进行。本文结合工作实践,对目前我国电子文件管理中存在的不足进行了总结,并就如何改进管理提出了可行性的对策。     

浅谈电子文件与纸质文件同步存档的重要性

随着网络时代的到来,我国绝大多数的党政机关、企事业单位已逐步实现了无纸化办公,通俗的讲就是以电子文件存档案.无纸化办公的到来、大量电子文件的产生,对档案管理工作来说既是机遇也是挑战,如何管理电子档案,如何统筹处理电子档案与纸质档案的关系成为当下档案管理工作急需解决的问题.