优化档案馆藏之我见

目前各级档案馆保管的档案过量重复的现象十分突出。造成这种现象的原因:一是档案馆接收档案的范围失当;二是档案保管期限的划分失当;三是各机关文书材料整理方法欠妥;四是档案馆对到期档案的鉴定销毁工作不及时。这些方面问题的存在,不仅增加了档案馆人力、物力和财力的困难,也不利于档案信息及时有效地开发利用。因此,笔者建议:一、调整档案馆接收档案的范围。按目前各级档案馆接收档案范围的规定,省辖市穴州、盟雪和县级档案馆,接收本级机关、团体及其所属单位具有永久和长期保存价值的档案;县级档案馆同时接收乡、镇党委和政府及其工作…     

关于城建档案馆开发档案信息资源的思考

如何有效地开发城建档案馆信息源,将“死档案”变成“活信息”,最大限度地实现城建档案信息的价值,这是城建档案馆工作中迫切需要思考的问题。运用唯物辩证法,坚持信息的开拓和发掘原则．是城建档案馆的档案信息运动的生命,在城建档案馆开发档案信息资源工作中．城建档案工作者的信息意识,工作心态和业务素质是关键。     

综合档案馆纸质档案数字化思考

结合综合档案馆馆藏纸质档案的实际,对纸质档案数字化问题进行剖析,提出了基层档案馆暂缓全部纸质档案数字化进程的原因,探索了综合档案馆纸质档案数字化工作的新途径、新思路。     

关于把高校档案馆构建成学校信息中心的思考

校园信息化的推广,特别是电子校务的推行,给高校档案馆发展带来了新契机,不仅档案信息的种类和数量大幅度增加,用户档案信息需求增多,而且原有工作模式受到挑战。在这种新形势下,高校档案馆不能停留在以往简单的档案保存工作上,而需要解放思想,转变观念,重新定位;要顺应信息化的发展潮流,在储备一定数量复合型人才的基础上,通过加强档案收集、发展信息化、增强服务利用等途径努力把档案馆建成学校的信息中心。     

地质资料数字档案馆用户培养探讨

用户是地质资料数字档案的利用主体，对地质资料数字档案价值的实现等工作有着重要影响。通过对用户培养的必要性及主要措施进行分析，明确了提高用户获取所需地质资料信息的方法和手段，有利于档案馆更好地开展利用服务工作。     

浅论城建档案的排架管理

城建档案排架管理是指按照一定的方法和次序将馆藏档案系统地排列上架的一项工作。它是城建档案馆库房管理的首要工作内容，是档案实体管理的基础工作之一。排架管理既与城建档案的提供利用工作紧密联系，也和城建档案的实体分类、档号的编制密切相关，更对档案馆库房的日常管理工作、库房利用率有着直接的影响。因此，建立便于查询利用的档案排架管理方法，是蓝台工作者追求的目标。     

如何做好县级档案馆的资料工作

县级档案馆的资料工作是县档案馆为了补充档案的不足和更好地开发利用档案信息资源，为社会创造财富，实现其自身价值而进行收集、保管和本论档案有关的汇编、书籍、报纸、报刊等资料。随着党的工作重心的转移，档案馆的工作已经由封闭式单一性向开放式综合性转变，县档案馆为了实现综合性目标，单凭档案的资源是不够的，所以，资料的作用已被人们所重视。本文试谈几点做法，和大家商讨。做好档案馆资料工作，就要解放思想，更新观念一、转变资料工作在档案馆工作中的地位我们知道，由于战争，水、火灾害，自然环境，保护条件以及历史的原因…     

浅谈高校如何建立服务型档案馆

高校档案馆是记录学校发展历程的数据库,随着档案事业的发展,学校领导对档案部门的重视程度和档案人员的业务素质都在不断提高,但高校档案馆依然存在利用效率低、服务效果差等问题。阐述了高校档案馆工作中遇到的问题,提出了建立服务型档案馆的建议。     

浅谈高校档案馆(室)馆长的素质建设

高校档案工作是学校工作的一个组成部分,是办好学校的一项基础工作之一,是学校管理不可缺少的环节.高校档案馆(室)长曾经而且继续在自己的职位上影响着档案事业的质量、生机和方向.高校档案馆(室)长素质的高低直接决定着一个班子战斗力的强弱,影响一个学校档案事业的兴衰.日益发展的高校档案事业,对高校档案馆(室)长的素质和能力提出了许多更新更高的要求."政治路线确定之后,干部就是决定的因素",高校档案馆(室)长是高校档案事业改革发展的领导者、组织者和推动者,必须顺势而为,乘势而上,尽展其才.笔者认为应从以下几个方面塑造自己.     

我国省级档案馆新冠疫情防控档案收集存在的问题及对策研究

新冠疫情防控档案记录了疫情防控的全过程,对后续工作研究具有重要的借鉴参考意义。该文首先探讨了收集新冠疫情防控档案的重要意义,采取网络调研的方法对我国31家省级档案馆新冠疫情防控档案收集现状进行调查,调查发现档案馆缺乏收集工作培训,忽略了社交媒体档案信息的收集,缺乏机构间合作收集。其次,针对存在的问题提出加强收集工作培训、加强社交媒体档案信息的收集、加强与相关部门合作收集的对策,以期能够提高我国档案馆新冠疫情防控档案收集工作的水平。     

数字档案馆与传统档案馆的关系

随着计算机技术、信息技术、通讯技术的飞速发展,一种新的档案馆模式--数字档案馆应运而生,其高效便捷、优质的工作模式越来越受到档案馆工作人员的推崇和广大利用者的青睐,给档案工作带来了一场新的革命.因此,有必要对数字档案馆和传统档案馆有一个清楚地认识.     

城建档案的业务指导工作

城建档案的业务指导的工作是城建档案收集、接收的基本保障。它好比一座桥梁,一头连着档案馆,一头连着档案形成单位。随着我国社会主义改革开放的不断深入,特别是外资企业的不断增多,城建档案业务指导工作遇到了一些新的问题。在新的形势下,如何确保城建档案的完整,准确地收集归档和向城建档案馆报送,是一个值得研究探索的课题。笔者结合自身工作的体会,谈两点认识。一、结合实际,完善制度,规范城建档案的形成、收集与报送《档案法》是我国档案工作的基本法,是规范一切档案行为的准则,各类档案工作都必须切实贯彻实施。但对不同专业的档案工…     

加强综合档案馆建设促进档案事业又好又快发展

国家综合档案馆有其自身的性质和任务,它具有广泛的社会功能：它不仅有保存和积累国家档案财富的功能,还有向社会传播档案信息、承担档案宣传教育,为社会经济、政治、科学、文化等方面服务的功能。档案信息资源的充分利用,是时代的要求和我们档案管理工作者面临的一个重要课题。档案工作为社会提供服务是一个既古老又现实的问题,由此引发了笔者对新时期如何更好地发挥国家综合档案馆社会功能的几点思考。     

基于数字社区建设的数字档案长期存储探讨——以斯坦福大学数字档案长期保存项目为例

数字档案的长期存储是档案馆进行数字档案建设的重要方面,如何实现数字档案的长期存储也是数字档案建设的难题.在对数字档案长期存储的需要和问题分析的基础上,论述了斯坦福大学数字档案长期存储工作的具体计划和策略,探讨了斯坦福大学数字档案存储对我国档案馆相关工作的启示.     

关于加强基层档案编研工作的思考

<正>档案既是历史文化资源,又是重要的信息资源。档案编研工作是档案工作的组成部分,是档案信息资源开发利用的重要手段,是档案馆工作水平高低的重要标志,在地方经济社会发展中占有重要地位。1档案编研工作的意义1.1档案编研工作是档案资源开发利用的有效手段,是档案部门全面、广泛地向社会提供服务的基础工作。开展档案编研工作,可以打破     

试论强化档案馆教育服务功能的几个途径

<正>档案馆是科学文化事业机构,是保存文档的重要基地之一,是文化资源的化身。随着我国社会经济水平的不断提高,随着改革的深入和社会和谐建设的推进,档案作为一种独具特色的信息记录方式,正不断地得到社会公众的认可。档案部门的影响力不断扩大,文档管理的作用越来越为社会所重视,但纵观档案工作,还有诸多因素正在制约着档案馆教育、服务功能的发挥。在信息时代的今天,档案馆如果不能走出封闭,面向社会充分发挥教育、服务功能,不能积极融入社会,为广大公众所认可、所利用,其档案的话语权就将会逐步被社会边缘化。本文拟在分析当前档案工作存在问题的基础上,探讨如何强化档案馆教育、服务功能的途径,以就教于档案界同仁。     

我国综合档案馆上网情况的调查与分析

二十一世纪的档案工作是电子化、网络化的档案工作,虽然我国的档案网站是"小荷才露尖尖角",但他们作为二十世纪中国网站的终结者和二十一世纪中国档案网站的开路先锋,对档案馆工作网络化、电子化具有重要意义这是一个划时代的变化.网络是一个公共信息平台,而档案馆是公共信息库.信息库需要网络平台的承载与传输,网络平台需要丰富的信息资源,两者相互需要,一拍即合.特别是数字化的档案馆对网络具有极强的依赖性,不在线的数字档案馆是不可想象的.二十一世纪是中国档案事业数字化和网络化的时代.     

新时期档案馆功能拓展与新建

随着档案工作的不断深入及社会档案意识的普遍提高,档案馆的收集数量与范围也在不断地增长与扩大,各地馆藏量激增与原有库房面积狭小的矛盾日益突出。并随着新形势下档案馆功能的不断拓展,原有档案馆在功能设置、设施配备等方面也出现了严重的滞后现象,因此在许多有条件的地方展开了新一轮的档案馆建造。1档案馆在新时期功能的拓展与延伸21世纪是信息时代和知识经济时代,随着社会的进步、档案事业的发展和人们文化需求的提高,新世纪的档案馆不但要成为国家和社会的信息中心,更应成为宣传教育的重要窗口和公众活动的文化广场。为此,档案馆必…     

论档案馆人力资源问题及其对策

知识经济和信息网络技术对档案工作产生强大的冲击和深远的影响,对档案馆及档案馆档案管理人员的素质提出了新的要求。档案馆在新时期要发展好,第一动力是人力资源,而档案馆对人力资源开发重视不足,人力资源整体素质不高,人才流失。为解决这些问题,档案馆应树立人力资源新观念,深化人事管理制度的改革,建立人才保持机制,调整人才评价标准。     

浅谈新时期高校档案队伍建设

知识经济和信息网络技术对档案工作产生了强大的冲击和深远的影响,对档案馆及档案馆档案管理人员的素质提出了新的要求。档案馆在新时期要发展好,第一动力是人力资源,而档案馆对人力资源开发重视不足,人力资源整体素质不高,人才流失。为解决这些问题,档案馆应树立人力资源新观念,深化人事管理制度的改革,建立人才保持机制,调整人才评价标准。