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随着办公自动化水平的不断提高,高校各部门产生了大量的电子文件,电子档案将渐渐成为高校档案的主体。高校电子档案与以纸质等为载体的档案有很大区别。当前高校电子档案管理中主要存在七方面问题,提高高校电子档案管理水平应从制定必要的规章制度和法律法规、加强电子文件的收集与积累、严格对电子文件的归档管理和加强电子档案软、硬件管理等六方面着手。 相似文献
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推进高校电子文件归档工作的思考 总被引:1,自引:0,他引:1
随着高校办公自动化和信息网络化的发展,电子文件日益成为高校档案的主要载体。但是,目前存在着一些亟待研究和解决的问题。本文通过分析电子文件的特点,对地方高校影响电子文件归档实施的诸如档案信息系统建设、制度建设、队伍建设等问题提出自己的见解,以推进高校电子文件归档工作的进程。 相似文献
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民营企业电子文件档案化管理,要认识电子文件的特点,以及电子文件档案化与传统档案管理的区别,同时要注重电子信件管理人才的管理,要建立健全的电子档案的管理制度。 相似文献
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现今社会飞速进步,科学技术的发展日新月异,医院的信息管理技术也随之不断发展,现今医院的传统档案管理形式已经不能适应时代发展的需要,传统的纸质档案已经逐步被电子文件档案所取代,深入思考电子文件的归档问题,研究保证电子文件安全的措施已经成为现代医院亟待解决的重要问题,这也是日常档案管理者必须要面对的问题之一。以此为背景,该文就医院电子档案管理正在面对的问题进行简要分析,提出电子文件归档管理中存在的问题,并分析这些问题存在的原因,同时提出解决方法。 相似文献
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随着社会信息化程度的不断加快,电子文件逐渐代替纸质文件,已经成为人们日常工作不可缺少的一部分,从而带来电子文件与纸质档案并存的管理问题。本文通过对电子文件与纸质档案在载体寿命、技术寿命、信息保护、管理方法等方面的差异分析,结合工作实际,提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法,为树立现代档案管理理念、提高档案管理水平提供支持。 相似文献
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高校教学档案资料经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。电子文件是一种全新的资料管理信息化形式,因此,对高校教学资料通过电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。要解决好高校教学资料信息化管理问题,应增强档案意识,建立高校档案领导体制;重视电子文件管理人员的培养;实施规范化和标准化管理;同时还应确保高校教学资料的安全。 相似文献
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人类正走向信息时代,电子档案这一新生事物正是时代特征的产物,它的到来给传统的档案事业提出了新的问题和挑战。本文阐述了电子档案与传统档案管理在归档时间、归档方式、保存条件、分类编目等管理方式以及查询利用方式等方面的差别,新时期提高电子档案管理利用水平,应建立电子档案数据库,严格电子文件的归档管理,健全电子档案查询制度,加强电子档案软、硬件设施管理和提高电子档案管理人员的素质等方面的问题。 相似文献
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裴锦荣 《科技情报开发与经济》2008,18(26):157-158
随着电子信息技术飞速发展,电子文件以其自身快速便捷的特点,逐步取代了纸质文件。分析了电子档案与传统档案的不同之处,对电子文件归档存在的问题和解决办法进行了探讨。 相似文献
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文章通过分析电子文件与纸质档案在保护技术上的差异,阐明了档案工作者如何运用现代化技术手段最大限度地保护并延长纸质档案和电子文件档案寿命的问题。 相似文献
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本文通过对新时代档案界所面临的新的档案种类——电子档案的论述,探讨了对电子文件的认识及在电子文件归档管理中遇到的问题,并列举出一些解决的对策。 相似文献
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本文简述传统的档案保存方式,通过对传统档案保存方式和信息化时代电子文件保存方式的比较,从如何确保电子文件保存真实性探讨信息化时代档案存贮的问题。 相似文献
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一、电子文件、电子档案的基本特征。1、电子文件、电子档案的定义;2、基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1、文档一体化管理原则;2、管理职能分工;3、实施"全过程管理"理念;4、电子、纸质文件双轨制管理原则;5、电子文件归档时际要求;6、归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1、加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2、确保电子档案的安全性;3、保证电子档案的真实性。 相似文献
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张一虹 《中国新技术新产品精选》2009,(4):197-197
电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别.这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。 相似文献
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电子文件及档案管理刍议 总被引:1,自引:0,他引:1
李壮晖 《广州大学学报(综合版)》2000,14(4):122-124
人类正走向信息时代,电子文件这一新生事物正是这个时代特征的产物,它的到来经传统的档案业提出了新的问题和挑战,本文从理论上论述了电子档案的含义,特性,及从实践操作的角度提出解决电子档案管理的方法。 相似文献
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由于电子商务以及电子网络的发展,计算机中产生了越来越多的电子文件,而电子文件档案与纸质文件档案存在差异,这种差异性也决定了电子文件在保存、维护和管理方面的难度。本文正是基于此,分析电子文件档案管理,旨在使电子文件档案处在安全、稳定、长久存在的状态中。 相似文献
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文书档案如何整理?会计电子文件如何整理?电子档案如何保护?针对我单位的实际情况,通过以上问题的解决,从而达到对电子档案的整理与保护工作。让电子档案操作起来更加方便快捷。 相似文献
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随着高校现代化管理的普及,大量电子文件的产生,给高校档案工作者提出了新的挑战,本文对高校电子档案的形成、电子档案与纸质档案的关系、电子档案的管理及有待解决的问题等方面作了阐述。 相似文献
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随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化程度的不断提高,大量的电子文件逐步成为记录人类社会活动的重要载体,这就使得电子文件档案化管理成为档案工作发展的必然趋势.回顾了电子档案的产生和特点,分析了电子档案的优势和弊端,并以国内外对于电子文件档案化管理方法的研究为基础,结合实际经验,总结并提出了电子文件档案化管理的原则和对策... 相似文献