Excel工作表区域打印DIY

小郑编辑了一张Excel工作表,虽然工作表内容多而杂,但打印时只需要打印其中的部分区域,许多内容不必都打印出来,于是小郑来问我怎么办?针对这个Excel工作表的区域打印小问题,小郑三问,我亦有三答。一“、选定区域”法当小郑首次询问Excel工作表区域打印时,我说简单得很,只要在打印前选中要打印的工作表区域,然后在“文件”菜单中单击“打印”,再单击“选定区域”,最后单击“确定”按钮,即可只打印工作表中选定的单元格和对象,而不用理会其余部分。二“、打印区域”法不久,小郑又杀将回来,说他有一张Excel工作表每周都得两次打印其中的某个…     

恢复损坏的Excel文件

小狄打开一个以前编辑好的Excel工作簿,发现其内容显示混乱,无法进行编辑,并且不能够打印;小王在试图打开一个Excel文件时,Excel显示错误提示,文件无法打开。出现上述情况,原因应该是该文件已经损坏,此时请尝试以下某项或多项操作,或许能够恢复损坏的Excel文件。一、将工作簿另存为SYLK格式如果Excel文件能够打开,那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。1.打开需要的工作簿。2.在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。3.在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”然后单击“保存”按钮。4.关…     

移动方向任由你

编辑Excel工作表时,在每次按下Enter键之后,插入点会转到下面相临的单元格中,而有时你希望插入点能够跳到其他方向的相临单元格中,该怎么办呢?     

斩断MSN的尾巴

在WindowsXP中,MSNMessenger与系统紧密集成,并且随Windows和OE启动而自动运行,而且还找不到卸载项。要斩断MSN,请分三步走。一、禁止MSN随Windows自启动在MSN4窗口,单击“工具/选项”,单击“首选参数”选项卡,清除“在Windows启动时运行此程序”复选框,单击“确定”按钮。在MSN5窗口,单击“工具/选项”,单击“常规”选项卡,清除“在Windows启动时运行Messenger”复选框,单击“确定”按钮。在MSN6窗口,单击“工具/选项”,单击“常规”选项卡,清除“当我登录到Windows时自动运行Messenger”复选框,单市“确定”按钮。二、禁止M…     

解决内存不足五部曲

当你在Windows中纵横驰骋时,是否遇到过“内存不足”的错误提示信息,而不能运行程序或完成所需操作的情况?此时,愿下述的五种方法能为你解燃眉之急。一、剪贴板占用太多的内存剪贴板是内存中的一块临时区域,用以存放从程序复制来的对象(如文本或图形)。如果剪贴板中现存放的是一幅图画或相当篇幅的一段文本,则占用相当大的内存,可能导致内存不足。解决方法就是清除剪贴板中的内容,具体过程是:1.单击“开始”,指向“程序”,指向“附件”,指向“系统工具”,单击“剪贴板查看程序”,打开“剪贴板查看程序”窗口。2.单击“编辑”菜单中的“删除…     

表格序号自动填

编辑表格时,如果要为表格某行或某列单元格加上序号,可以利用软件的功能自动完成。以下就是几个常用软件为表格自动添加序号的例子,或许对你有所帮助。一、WPSOffice表格1.双击表格,使表格处于编辑状态,然后在需要进行添加序号的第一个单元格中键入开始的序号,比如键入数字“1”。2.选中要填充的表格区域,一次只能选一行或一列内连续的单元格。3.指向选中的表格区域,单击右键,指向快捷菜单中“数据处理”,单击“自动填充数据”。此时,系统会自动根据行或列的第一个数据在其后的表格填入递增的数据。二、Word表格1.选择需要编号的单元格。…     

处理Foxmail带毒邮件四部曲

当使用Foxmail收到邮件打开时,杀毒软件揭示有病毒,许多人不假思索即单击病毒提示窗口的“杀毒”按钮。然而在病毒查杀以后,却发现整个收件邮箱的邮件丢失。其实,当邮件带毒时,正确的处理步骤如下:1.关闭杀毒软件提示窗口取消或直接关闭病毒提示窗口,千万不能单击病毒提示窗口中的“删除”或者“隔离”按钮,把邮箱文件删除或者隔离。2.隐藏邮件预览框在Foxmail主界面“查看”菜单中,单击“显示邮件内容”,取消邮件预览框的显示,以防邮件中具有破坏能力的ActiveX控件或者Script恶意代码运行,从而避免自动激活附件病毒或木马,以保障你的邮箱…     

Excel五个自动功能的实现

Excel是大家喜欢使用的电子表格处理软件,在此笔者把使用Excel自动功能的五点体会,整理成文,供大家参考之用。一、自动保存在你使用Excel时,往往投入过分,以至忘记了隔一段时间该进行一次存盘操作。这时,突然发生了系统故障,使你的工作成果付诸东流,你一定会很难过吧?其实,为了在意外发生时把用户的损失降至最小,大多应用软件都提供了“自动保存”功能。要设置Excel2000的“自动保存”功能,请按下述步骤操作:1.单击“工具”菜单中的“加载宏”命令,系统弹出“加载宏”对话框,在“当前加载宏”列表框中,找到并选中“自动保存”复选框,单击…     

上网的几则技巧

一、如何把网页中的flash文件单独保存下来当我们打开一个网页或一封flash电子贺卡后,如果想保存其中的flash文件,方法其实很简单。因为它们的源文件已经被保存到你硬盘中的Internet临时文件夹内了。要想找到它,首先单击IE浏览器的“工具”菜单,选择“Internet选项”命令,然后单击“常规”选项卡内“Internet临时文件”的“设置”按钮,在弹出的“设置”     

让Word自动存盘文档

相信你有过这样的经历:使用Word编辑一个文件,尚未保存文件,就中途转到其他程序,工作结束后以为大事完毕而直接关闭操作系统,轮到关闭Word时,就会出现一个询问对话框,本应单击“是(Y)”按钮,可你却阴差阳错地单击“否(N)”。于是,所有的工作成果顷刻间化为乌有。实不相瞒,这种亏笔者就吃过两回,直到终于找到了一个彻底避免这个问题的解决方案。一、自动运行的宏如果在Word中反复执行某项任务,可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列Word命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。通过为一个宏赋…     

两个班级结构图

同学们,你班上的班干部可真多,他们各在其位,各司其职。为了让他们更加明确自己的岗位和管辖的范围,我们不妨画一个班级组织结构图。不过,现在这个时代手工绘制组织结构图已经落伍了,那么该怎么办呢?好办,请Word2003帮忙即可。启动Word2003,在“插入”菜单中,单击“图示”命令,打开“图示库”对话框,在“选择图示类型”框中,单击“组织结构图”(如图1),然后单击“确定”按钮。这时,会在文档的当前位置插入一个待编辑的组织结构图,同时打开组织结构图工具栏。现在,单击文档中出现的组织结构图的顶框,并在其中输入“班长”。副班长是班长的助…     

WORD2000中的几则妙用

一、Shitf键在WORD2000中的妙用在WORD2000中打开多个文档后,按住Shift键,再打开“文件”菜单,则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”;原来“关闭”命令变为“全部关闭”。单击某一菜单项可执行相应功能,若按住Shift键再单击“文件”中的“退出”则会关闭所有打开的文档,并退出WORD2000。二、为WORD2000添加“计算工具”按钮1.单击“工具”菜单中的“自定义”命令,系统弹出“自定义”对话框,单击“命令”标签。2.在“类别”列表框中,找到并单击“工具”选项,在“命令”列表框中,找到并单击“工具计算”选项,然后将其拖放到常…     

巧用"自动关机"解放自己

在工作生活中,等待是最为枯燥的事情。等待电脑完成工作,然后关机走人,自然也是使用电脑时最为枯燥的事情了。其实,当电脑进行耗时工作时,我们可以指定电脑在完成工作后自动关闭系统,然后就可放心地去干别的事情了。1.下载关机即使是宽带,下载数百MB的文件时,也会耗时较长的。不过,令人高兴的是绝大多数下载工具软件都提供了下载任务完成后自动关机的功能,比如在“网络蚂蚁”(Netants)中,激活自动关机的方法是:在“选项”菜单中,单击“参数设置”,然后单击“高级”选项卡,选中“下载完成后关机”复选框,单击“确定”按钮。2.上传关机当你…     

Word97实用技巧——巧用绘图工具的扩展功能(一)

在Word97中有一个绘图工具按钮,它除了保留了Word7.0的基本功能之外又增加了许多功能,这些被增加的功能对于编辑更丰富的图文并茂的文档非常有用。我们常常会为这些奇妙无穷的变幻而感到惊讶。当然实用起来也很方便。读完这篇文章你就是一个会使用绘图工具的高手了。不信就往下读。 操作的第一步,用鼠标指针指向常用工具栏中的绘图工具按钮。单击左键在编辑窗口下即可出现绘图工具按钮条,见图1。     

清除Word文档中的"内奸"

Word文档中隐藏了一些“不可见”的信息,以下我们就着手来纠正这些信息,防止它们成为泄密的“内奸”(操作以Word2003为例)。一、文件属性中删除个人的信息1.在“工具”菜单中,单击“选项”,再单击“安全性”选项卡。2.选中“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。3.保存文档。选中“保存时从文件属性中删除个人信息”选项后,当需保存文档时,下面的个人信息将会从文档中删除:1.文件属性:作者、经理、单位、最后保存者。2.与批注或修订有关的名称:名称改为“作者”。3.传递名单:传递名单被删除了。4.由“电子邮件”按钮生成的电子邮件信…     

EXCel XP使用技巧九则

一、Excel文件的加密与隐藏如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看,那么你可以给它设置密码保护,采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的,在这里要特别注意的是,自己设定的密码一定要记住,否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体方法为: 1.单击“文件”菜单栏中的“保存或者(另存为)”命令后,在弹出的“保存或者(另存为)”的对话框中输入文     

让Word文档“所显即所打”

你编辑了一篇精美的Word文档,然而在打印时,打印出的文字与屏幕上的显示不同。懊恼了吧?别急!出现这种现象,可能事出有因。1.Word可能正使用草稿字体显示文字请单击“工具”菜单上的“选项”命令,再单击“视图”选项卡,然后在“大纲视图和普通视图选项”下,清除“草稿字体”复选框。2.Word可能正在打印文本的草稿请单击“工具”菜单上的“选项”命令,再单击“打印”选项卡,然后清除“草稿输出”复选框。3.使用的打印机可能不支持文档中的字体请将文档中的字体更改为TrueType字体,该字体在打印的页面上的外观与在屏幕上的显(下转第76页)(上…     

ExcelXP/2003实用技巧十例

1.每次选定同一单元格有时,我们为了测试某个公式,需要在某个单元格内复输入多个测试值。但是,每次输入一个值后按下nter键查看结果后,活动单元格就会默认移到下一个单格上,必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格,极不便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键,则问题会立刻迎刃解,既能查看结果,而且活动单元格仍为当前单元格。2.自动打开用户工作簿我们只要将某个需要自动打开的工作簿(如a.xls)快捷方式放到C:\Program Files\Microsoft ffice\Officel0\XLStart文件夹中,以后每次启动时,xcel都会自动打开这个工作簿。3.在同一对应单元格内输入…     

用Word巧妙复制表格

在编辑Word文档时,如果需要对表格或表格项进行复制,以下方法可以助你一臂之力。一、拖动表格1.首先切换到页面视图,然后将指针停留在表格的左上角上,直到表格移动控点,即一个方框内有一个四向箭头出现。2.将指针停留在表格移动控点上,直到一个黑色四向箭头出现。3.按住Ctrl键,将副本拖动到新的位置。二、粘贴表格当然,使用常用工具栏中的“复制”和“粘贴”命令同样可以完成表格的复制工作。不过,当你将表格项从一张表格粘贴到另一张表格中时,而且作为该表格中的行、列或嵌套表格,而不是作为文本时,你就必须用到“粘贴表格”命令了。而要…     

修复受损文档

有时,当你打开一个Word文档,系统却提示无法打开。通常是因为该Word文档已经损坏。在Word2002中,你可以使用以下三种方法,试着打开损坏的Word文档,挽回部分或全部损失。一、“自动恢复”法如果无法打开文档的问题发生在Word停止响应、系统故障或断电之后,那么你不妨直接重新启动Word,这时将自动打开“文档恢复”任务窗格,并在其中列出了程序停止响应时已恢复的所有Word文档。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作。指向“文档恢复”任务窗格中列出的一个文件,然后单击其右的三角箭头,系统弹出下拉菜单,选择其中的…