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企业档案信息化管理,就是利用数字化、信息存贮、数据库等技术,将传统纸质文书档案、科技档案、人事档案等转换成数字档案,建立档案目录数据库,通过计算机网络设备的传输,实现企业信息资源的共享。 相似文献
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基于对现代信息技术的基本认识,本文以高校档案管理工作实践为基础,介绍了如何运用计算机网络、现代通讯、数据库、扫描等现代信息技术接收和征集档案。揭示了档案信息化建设的紧迫性,从而增强档案人员和决策层的现代化管理意识,促进档案事业的发展。 相似文献
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计算机技术的飞速发展,促进了计算机在档案工作中迅速应用和普及。档案工作改变了传统的管理手段,带来了档案管理内容、程序及方式的变革,档案工作正朝着信息化、网络化的时代迈进,计算机在档案管理的应用中已经成为不可或缺的主力。着重从计算机对档案的检索、辅助管理、文档一体化、网络技术的应用、数据库的设计与应用以及电子文件的归档等方面探讨了新时期计算机在档案管理中所发挥的重要作用,使档案管理由此迈入了一个信息化的崭新阶段。 相似文献
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在计算机网络基础上建立城市排水设施档案信息数据库,将与城市排水设施建设、管理有关的档案信息数据库有机地结合在一起,运用计算机语言开发城市排水设施档案信息及建立智能系统,形成城市排水设施档案信息智能管理系统。 相似文献
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科技档案信息化管理是社会和科技发展必然要求,而档案数据库建设是信息化管理的核心。本文分析了科技档案信息化管理的内涵及必要性,并阐述了档案数据库建设的主要内容。 相似文献
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李修萍 《玉林师范学院学报》1999,(2)
当前,就我区高校档案管理方式而言,远远不能适应档案工作发展的新趋势,而建立我区高校计算机档案目录数据库是势在必行。要建立数据库,作者认为必须加大宣传力度、强化领导意识、争取领导支持、保证资金到位,并通过有效的政策和措施使其规范化、现代化。 相似文献
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当前,就高校档案管理方式而言,远远不能适应档案工作发展的新趋势,而建立高校 计算机档案目录 数据库势在必行,要建立数据库必须加大宣传力度,强化领导意识,争取领导支持,保证资金到位,并通过有效的政策和措施使其规范化,现代化。 相似文献
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长期以来,档案数据库已经被认可为档案信息资源组织、管理、共享的最佳方法,对档案数据库的管理必须有一个有效的工具和平台,建立统一的档案数据存储管理平台恰恰适应了这一需求。本文简单分析了统一档案数据库平台建设的重要性和主要内容,提出了目前建设中存在的一些问题。 相似文献
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关放 《中国新技术新产品精选》2011,(4):389-389
档案数据库是以档案的本体管理为基础,兼顾数据库设计和应用发展的需要,将包括档案实体信息、管理信息、应用环境信息在内的各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合。在长期实践中,数据库以其独特的优点已经证明它是信息资源组织、管理、共享的最佳方法,在数据冗余度、管理效率、数据完整性控制等方面都有良好的表现。事实上,档案数据库是各类档案信息系统正常运行的核心组件,是档案信息化不可或缺的基础工作之一。 相似文献
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在这个计算机网络快速发展的时代,档案管理工作也同样跟随着在发展,逐渐实现现代化。而这一进程中,用计算机来管理档案,是档案工作现代化的重要方面。本文通过介绍计算机的自身特点,及其在档案管理中所发挥的作用,以说明计算机是管理档案标准化、规范化和现代化的重要工具。 相似文献
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目前,在系统档案管理领域中,管理软件多为C/S结构,能够对已形成档案的目录级文件进行简要的信息录入,对文书档案的归档、数据库管理有一定意义。但是,C/S结构的管理软件有很多弊端,如,它们一般无法形成网络化管理。以往管理软件由于设计结构上的局限,使得这些软件只能是单机版软件,即只能安装于某一台具体的计算机,无法实现联网。 相似文献
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当前,我国正逐步从计划经济走向市场经济,从工业社会走向信息社会。档案事业正面临着市场经济、信息社会特别是知识经济大潮的挑战,正由以往的建立在计划经济基础上的长期经验管理、科技含量不高、一切由手工操作的落后状态,向适应当今社会发展与科技进步的规范化、标准化、自动化方向迈进。随着计算机的普及与应用,办公自动化条件下的文书、档案一体化,电子文件的收集、管理与利用问题,已切实摆在了档案工作者的面前,因此,实现档案信息的计算机管理、档案工作的规范化、标准化已是我们的当务之急。 相似文献
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档案管理是一门科学,档案工作就是用科学的原则和方法管理档案。运用计算机对档案进行管理无疑是用科学的方法管理档案的重要体现。计算机技术的飞速发展,促进了计算机在档案工作中的应用和普及。我国档案计算机管理应用从20世纪80年代初开始,经历了实验、实用、普及、网络化等发展阶段。在这个发展过程中,档案计算机管理应用从无到有,取得了可喜的成就。但是,从总体看,在档案计算机管理过程中还存在着一些亟待解决的问题。 相似文献
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人类正走向信息时代,电子档案这一新生事物正是时代特征的产物,它的到来给传统的档案事业提出了新的问题和挑战。本文阐述了电子档案与传统档案管理在归档时间、归档方式、保存条件、分类编目等管理方式以及查询利用方式等方面的差别,新时期提高电子档案管理利用水平,应建立电子档案数据库,严格电子文件的归档管理,健全电子档案查询制度,加强电子档案软、硬件设施管理和提高电子档案管理人员的素质等方面的问题。 相似文献
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从计算机实验室不同管理者和不同职能管理部门的信息需求出发,提出实验室管理工作档案化的内涵应包括实验考勤档案、实验教学档案、实验报告档案、设备管理档案、维护管理档案和系统设置档案。最后,文章结合计算机实验室实际管理工作两大业务流程(实验教学业务流程和实验教学业务支撑流程),设计并实现了基于.NET架构的计算机实验室管理档案化集成平台。 相似文献
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陈汉华 《漳州师范学院学报》2011,24(1)
针对电子档案图像管理采用表加实体文件的方法,分析了已有的电子档案图像管理模式的缺陷,阐述如何使用将电子档案图像存储到数据库中并通过数据库对电子档案图像进行管理.介绍了这种新的电子档案图像管理模式的优点,对软硬件的要求,以及具体的应用策略. 相似文献
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霍向玉 《延安大学学报(自然科学版)》2005,24(3):83-85
档案信息作为一种重要的信息资源在社会的信息系统中占有特殊的地位和作用。计算机网络技术的广泛应用使档案信息管理进入现代化管理的先进行列,并为档案信息管理提供了可靠的保证。本文主要阐述了计算机网络技术的发展在档案信息管理中的应用及应注意把握的四个环节。 相似文献