浅谈电子文件与纸质文件同步存档的重要性

随着网络时代的到来,我国绝大多数的党政机关、企事业单位已逐步实现了无纸化办公,通俗的讲就是以电子文件存档案.无纸化办公的到来、大量电子文件的产生,对档案管理工作来说既是机遇也是挑战,如何管理电子档案,如何统筹处理电子档案与纸质档案的关系成为当下档案管理工作急需解决的问题.     

建筑设计档案利用成效显著

蚌埠市建筑设计院是蚌埠地区的一家老建筑设计单位,保存有蚌埠地区多年形成的、大量的建筑施工图、地质报告和设计计算书等设计档案资料.为适应各方面利用档案的需要,充分发挥建筑设计档案的作用,该院努力开发利用档案信息资源,在以下三个方面取得了明显成效.     

如何加快档案管理的信息化建设

当下,由于工作的分工更加的专业化,工作的程序出现了复杂化的状况,由此而产生的档案资料也越来越多.档案资料作为企事业单位活动的载体记录,对其发展有着一定的指导意义,在激烈的市场竞争中,这些数据和信息也可以帮助他们转变工作思路,扭转经营困局,进而促进自身的发展.随着改革开放的深入和我国社会主义市场经济的发展,市场竞争日趋激烈,企事业单位需要掌握大量的市场信息,这些信息都会形成一定的档案资料,这些档案资料也会成为他们决策的依据,因此,强化档案资料的信息化建设已经成为社会发展的必然要求,也是推动自身发展的重要路径.本文中,笔者只要探究了加快档案信息化建设的对策,希望能促进企事业单位的发展.     

浅谈如何做好招生档案的管理工作

以招生工作中大量的原始业务档案为管理基础,围绕招生工作中的核心业务,对原始档案进行收集、整理、汇兑,建立本单位的档案系统,同时利用先进的计算机技术对档案中的信息进行整理,把大量散乱的原始信息编研成有序、分类的数据,从而系统直观地利用档案为各级部门的研究与决策提供准确的档案信息.     

浅议新时期档案管理人才素质培养及途径

随着各项管理工作向科学化、现代化和标准化迈进，档案工作已成为单位管理的重要组成部分.在科技进步、知识更新时代，档案从业人员综合素质和技能对档案管理工作的影响也越来越大.面对现代化发展和档案工作的新形势、新任务，如何提升档案管理人员综合素质，提高档案工作质量和效率，是当前亟待解决的问题.     

浅谈如何做好妇幼卫生档案的编研工作

以妇幼工作中大量的原始业务档案为编研基础,围绕妇幼工作中的核心业务,对原始档案进行收集、整理、汇总,建立本单位的档案系统,同时利用先进的计算机技术对档案中的信息进行整理,把大量散乱的原始信息编研成有序、分类整齐的数据,从而系统直观地利用档案为各级各部门的研究与决策提供准确的档案信息.     

电子档案管理工作的几点思考

伴随着信息技术日新月异地发展,计算机被广泛应用到工程设计领域。由此形成的大量电子文件也就成为档案管理的重要对象,尤其是电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已经成为工程设计单位正常运营的重要环节。因此,全方位做好工程设计中的电子档案管理工作对相关单位维持正常运营至关重要。鉴于此,本文对如何做好电子档案的管理工作进行了详细地论述。     

浅谈机关单位档案网络化管理

随着社会的发展,单位管理工作中档案管理工作已经变得越来越重要,档案管理工作不仅能够提高单位工作质量,还能提高单位的工作效率。科学化、规范化、网络化的管理档案,成为了衡量一个单位管理水平的重要标准。一个单位在发展过程中产生的优良事迹和成果,都将成为单位档案的记录信息,并提供给单位的工作人员。他们再对资料信息进行科学的分析,制定更加准确的发展方向。信息化的进程越来越快,机关档案信息的记录方式也呈现出多样化的特征。通过网络的平台,不仅可以将更为完善、更加充分将信息展现出来,还能够提高档案服务工作的质量以及对档案信息的利用率。所以,在新的形势下,机关单位档案网络化管理成为历史发展的必然趋势。文章对如何更好的找出单位档案网络化管理的方法,以及档案管理过程中出现的问题做以分析。     

电子科技档案建设与管理机制研究

正电子科技档案建设,就是以科技档案为核心,以计算机、网络、信息技术为手段,以现代管理学为理念,对传统的档案进行数字化处理,并收集现有的数字形态的电子档案,最终形成综合性的档案信息资源体系,以服务于本单位、全行业的一种新型工作模式。电子科技档案作为电子档案的一个子集,其管理模式也与电子档案类似。不过,由于科技工作中广泛应用了计算机技术,产生了大量的电子技术文件,如计算     

探讨勘察设计单位档案内容失真

勘察设计单位是以智力劳动为主,多学科、多专业的知识技术密集型的产业部门。其产生的设计产品是科技人员运用基础资料,先进技术、科研成果、实践经验进行集体创作的综合技术成果。表现形式为技术文件、技术图纸等。因此,很多勘察设计单位的档案工作人员都时有发现科技档案内容失真的情况。纵观科技档案的整个形成过程,对科技档案内容失真的具体表现、原因及其对策作一探讨。     

浅议医院档案编研工作应如何选题

档案编研工作是档案管理和档案升级的重要环节,做好档案编研工作不仅对提高档案管理水平具有重要意义,而且对于各单位发展建设也起到积极推动作用。档案编研工作以服务方式的主动性、提供信     

对做好地质档案基础工作重要性的几点认识

地质档案工作主要是收集、管理和开发利用3项工作组成.收集是地质档案工作的起点,管理是中心环节,档案的开发、利用是最终环节,是地勘单位档案工作的核心,也是档案管理的根本目的.地勘单位必须高度重视和做好这几项基础管理工作,要广泛宣传档案收集、管理等知识,增强全员档案意识,认请档案信息源的潜在价值,抓好档案开发利用环节.档案管理工作者只有牢固树立为地质找矿、生产经营服务的思想,把地质档案基础管理工作做得更好,才能促进地勘单位经济的全面发展.     

浅谈企业科技档案管理工作

一、企业科技档案管理工作存在的问题 1.档案意识不强 一些单位领导对档案工作重视不够,重生产经营,轻档案管理,对档案工作"说起来重要,做起来次要,忙起来不要"的现象普遍存在;而且有些档案管理人员对做好科技档案管理工作缺乏自觉性和主动性.     

中国内地档案网站调查研究

2004年1月至3月调查了中国大陆档案网站336个,随机完整下载其中226个档案网站并对其详细统计,获得大量数据,在肯定我国档案网站建设成就的同时,也对档案网站中存在的问题进行了客观分析。     

建筑工程设计档案保管之管见

建筑工程设计档案是人们从事工程设计活动所形成的各种形式的底图、蓝图及文字材料.由于这些档案的制成材料不同,其保管的方法也不相同.     

谈档案管理系统的设计与实现

随着科学技术的不断发展、计算机水平的不断进步,档案管理工作也逐渐走入电子化、网络化。在建筑行业中,档案管理通常涉及的内容较多,而且档案管理在整个工程中都有着非常重要的作用,因此,需要对其进行妥善完整的保管,要对档案管理系统所涉及到的内容及其功能进行详细规划和设计,以提高档案的利用率和管理质量。此篇文章就以建筑行业为例,主要对其档案管理系统的设计与实现进行了分析和探讨,希望可以在日后档案管理上更进一步,促进建筑业的发展。     

电子文件档案化管理研究

随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化程度的不断提高,大量的电子文件逐步成为记录人类社会活动的重要载体,这就使得电子文件档案化管理成为档案工作发展的必然趋势.回顾了电子档案的产生和特点,分析了电子档案的优势和弊端,并以国内外对于电子文件档案化管理方法的研究为基础,结合实际经验,总结并提出了电子文件档案化管理的原则和对策...     

浅谈电子档案的特点及其管理

随着社会信息化建设的发展,电子文件的大量涌现和被社会广泛利用,电子文件的归档管理已成为档案信息管理工作的主要内容。电子档案信息管理对传统的档案管理工作提出了严峻的挑战,也推动档案工作理念和档案管理方法的变革,因此,电子档案的特点及其管理是档案工作者必须深入探讨的课题。     

1955～1957北京师范大学理论物理进修班

上个世纪50年代,为解决地方高等师范院校物理系理论物理师资极度匮乏的问题,教育部委托北京师范大学举办理论物理进修班,为期两年(1955~1957).由苏联专家和张宗燧教授为来自全国各地方师范院校物理系的36位教师讲授理论物理课程.此次进修给学员们奠定了良好的专业基础,使得他们在返回原单位后取得了大量教学和科研成果,成为我国高等师范院校中理论物理师资队伍的领军人物.本文在档案、口述访谈基础上回顾此进修班形成的缘由与过程,分析了这个进修班的成果、影响及意义.     

浅析信息化档案管理安全防范之策略

如今,随着科学技术的不断发展,计算机应用的日益普及和电子文件的大量涌现,实现档案的信息化管理,已成为当前和今后一个时期档案部门和档案工作者面临的一项重要任务,也是档案工作的发展方向和必然趋势。但随随之而来也产生了档案管理计算机化数据的安全问题。为此,本文从信息化档案管理存在安全隐患的出发,阐述信息化档案管理安全防范的几种措施,阐明了管理、人才、制度、系统之间的关系。