高校档案信息资源的开发利用

档案信息资源开发利用,是指档案馆（室）根据特定的需求或社会需求,将静态档案信息通过查找、筛选、加工、编辑等手段变为动态信息,通过一定渠道传播给利用者并被利用者接受的过程。高校档案真实地记录了高校的教学、科研、行政等方面的情况。大力开发高校档案信息资源具有十分重要的意义。     

高校档案管理与信息服务机制的创新

<正>目前,我国高等教育的发展由注重数量增长转向提高质量、注重内涵建设,这使高校档案的传统管理模式面临着新的挑战,同时也迎接着新的发展机遇。为使高校档案工作与高等教育同步发展,高校在档案机构建设、档案工作制度建设、档案人才队伍建设、档案信息化建设等方面必须与时俱进,在继承的基础上不断改革创新,只有这样,才能促进高校档案事业的科学发展,更好地服务学校和社会。本文,笔者分析了高校档案管理与信息服务工作中存在的问题并提出了高校档案管理信息服务机制创新的途径。     

高校档案信息管理系统建设

<正>高校档案信息管理是一个集教学、科研、党政管理、财务审计等众多门类为一体的综合性档案系统。作为重要的档案信息资源,高校档案信息管理在我国的教育事业中起着至关重要的作用。随着计算机技术的发展,网络已经深入到社会的各个角落,带动着经济、文化、教育的快速发展,给人们的生活、学习和     

实施高校档案管理标准化的措施

随着高等教育改革的不断深化及信息高速公路的建设与发展,基础数字信息工程建设对档案信息的综合管理模式提出了新的要求。传统的高校档案管理模式,已不能适应发展的需要。因此,必须加快高校档案管理的标准化建设,使高校档案信息资源发挥最大的效益。档案管理标准化,是指档案管理的程序、质量、标准的制度化、标准化、规范化。档案管理标准化,对于规范和健全档案管理工作具有重要的历史意义和现实意义。一、高校档案管理标准化的内容档案工作标准化是一个复杂的系统工程,它涉及到对档案管理的认识问题、理论问题和实践问题等。笔者认为,高校…     

浅析高校档案信息资源的利用

高校的档案工作,是学校实施科学管理的一个重要内容,也是学校改革与发展的辅助手段之一。本文首先对高校档案信息资源利用的重要性进行分析,然后提出了当前档案信息资源利用工作中存在的问题,最后提出了合理化建议。     

高校科技统计档案管理工作探讨

<正>高校科技统计档案,是在科学研究管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料,是研究与推广科技成果的信息资源。它主要产生于广大教研人员的教学实践和科研活动之中,不仅     

数字地名档案馆的特征及作用

地名作为最常用的公共信息之一，在未来社会的作用将日益显现。随着城镇化建设的加快，现代交通、通信技术的突飞猛进，地名信息的传递速度不断加快，使用频率日益提高，对不同语言文字地名之间的转译、全球地名单一罗马化、地名国家标准化以及及时、高效地收集、整理、标准化处理、传输地名信息的要求越来越高，地名档案传统落后的管理手段已无法满足利用者需求。在信息时代，地名档案工作者要加快地名档案现代化的进程，将数量浩繁的地名档案资料转化为适应社会需求的数字地名档案，实现地名档案信息资源的共享。     

对基层档案部门加强信息资源利用的思考

<正>档案信息资源的开发与利用,是档案事业在新时期实现健康持续发展的必由之路。基层档案部门应坚持围绕中心、服务大局的要求,高度重视档案信息资源开发     

高校档案管理与信息服务机制的创新

目前,我国高等教育的发展由注重数量增长转向提高质量、注重内涵建设,这使高校档案的传统管理模式面临着新的挑战,同时也迎接着新的发展机遇。为使高校档案工作与高等教育同步发展,高校在档案机构建设、档案工作制度建设、档案人才队伍建设、档案信息化建设等方面必须与时俱进,在继承的基础上不断改革创新,只有这样,才能促进高校档案事业的科学发展,更好地服务学校和社会。本文,笔者分析了高校档案管理与信息服务工作中存在的问题并提出了高校档案管理信息服务机制创新的途径。     

网络与档案管理

随着计算机技术的日益普及，档案管理的智能化程度越来越高。使得人们在利用档案过程中，可通过电脑系统直接、快速地查阅，大大减少对档案原件的借阅次数，避免了机械损坏与感染，杜绝了随意撕毁、更改档案的可能性。同时，也使档案分类、组卷、鉴定、清理等程序大为简化，有效延长了档案寿命。 但是，在目前网络技术尚不十分完善的情况下，应用网络进行档案管理，还存在以下三个问题： 一是档案信息的组织。档案信息上网，不仅仅是将原有的档案内容录入列计算机里，更主要的是依据计算机技术对档案信息进行重组，以方便用户进行检、传输、…     

高校的科技统计档案管理

<正>高校科技统计档案是研究与推广科技成果的信息资源,是在科学研究管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。它主要产生于广大教研人员的教学     

知识经济时代高校图书馆科研档案建设创新

<正>本文,笔者针对知识经济时代的新特点和新要求,从观念、技术、机制、档案人员的素质、档案的开发和利用等方面阐述高校图书馆科研档案建设的全面创新,对于高校图书馆科研档案工作的顺利开展具有重要的指导作用。一、高校图书科研档案建设要有新理念高校图书馆科研档案工作要突破现状,创新工作局面,首先需要观念创新。观念转变的基础在于学习。知识经济时代是要求人们必须终身学习的时代。在知识更新日趋加快的时代,一个人不思学习,将无法走在时代前列。对于工作在知识宝库     

论高校科技档案工作人员的素质

高校科技档案是高校在教学、科研、管理过程中形成的、具有凭证和参考价值的宝贵信息资源，是高校挡案管理工作的重要组成部分。而高校科技档案工作人员的素质水平，直接影响着高校科技档案工作的优劣与否。因此，全面提高高校科技档案工作人员的素质，不仅是档案建设和档案发展的客观要求，也是形势发展和社会发展的根本所在。     

学校档案信息的开发与利用

<正>长期以来,学校档案信息以其特有的"历史记录"性质在学校的各方面工作中发挥着重要作用。它为领导提供决策依据,为教育教学、评定职称服务,解决人事纠纷、经济纠纷。可以说,开发学校档案信息是推进学校工作的重要举措。笔者认为,这项工作的顺利开展需要做好以下方面的工作。一、更新思想观念,树立开拓意识学校档案工作历来重保管轻利用,又受封闭保守、墨守成规的旧档案意识影响,安于现状,求稳怕险,使档案工作者缺乏开放的思想意识,缺乏向外的开拓、探索、创新精神,平时不做任何需求信息的调研和关注,档案信息中的潜在价值因此得不到挖     

我国非国有档案信息资源管理中存在的问题及对策

<正>国家档案信息资源,是指一个国家在过去、现在和将来所有组织(含国家机构和其他社会组织)和个人形成的对国家和社会有保存价值的档案的总和。从这个定义来看,国家档案信息资源既包括国有档案信息资源,又包括民营企业、其他社会组织和个人所拥有的非国有档案信息资源。原国家档案局局长毛福民     

试议档案实体信息传输

档案实体信息的传输,就是以馆、室藏档案信息资源为基础,通过各种形式和方法,直接提供档案为用户服务的一项业务工作。通常也称为"档案提供利用工作"、"档案利用服务工作"(或"档案利用工作")。其基本内容是通过介绍、报道馆、室藏档案的内容和成分,采取各种方式和方法,直接向用户传递档案实体信息进行服务。     

"草根"文化二夹弦综述

<正>所谓网络环境下高校图书馆文献信息资源的共建共享,是指利用计算机网络、数字通信、电子、多媒体等先进的现代信息技术,将高校图书馆纳入一个共同的有组织的网络之中,使之围绕信息资源收集与利用共同发挥作用的一种工作方式,它能使信息用户在利用信息资源上得到最大限度地满足。     

高校图书馆员进行信息素质教育的必要性及方法研究

<正>一、对高校图书馆馆员开展信息素质教育的必要性1.现代图书馆任务和职能变化的需求。众所周知,传统的图书馆服务方式造成大量资源得不到有效开发和利用,甚至影响到图书馆的生存与发展。特别是在信息爆炸的今天,传统的资源共享方式已经远远不能适应经济、科技、文化等事业的发展需要。因此,随着信息技     

电子档案的特点及其管理

<正>电子档案是指利用计算机技术形成的、以代码形式存储于特定介质上的档案。电子档案是由电子文件转换来的,在电子档案中全部信息是以数字式代码加以存储的,信息的编码和解码过程都由计算机完成;利用时需借助计算机等机器设备转换成原有的文字或图像形态。由此,人们也将电子档案称为机读     

刍议高校院系级教师档案管理中存在的主要问题及对策方法

高校院系级教师档案管理是高校档案管理的重要组成部分,普遍存在领导档案意识不够、兼职档案管理员专业素养欠缺、档案管理任务繁重以及信息化社会带来的电子档案与实体档案并存等问题。笔者根据中原工学院档案管理相关方针政策,结合材料与化工学院的档案管理工作实践,针对高校院系级教师档案管理存在的问题,提出了相应的对策方法。