深挖Word隐藏的功能

Word中一些常用的功能没能显示在工具栏上,为了提高工作效率,我们可以把它们请到工具栏上,选择“工具”“自定义”命令,选择“命令”标签,秘密就在这里。“全部关闭”和“全部保存”我们在进行Word编辑时,有时候需要打开多个文档进行编辑。编辑完成后,只能一个一个地进行保存或关闭,这给操作带来了不便。其实我们只要按住Shift键,单击“文件”菜单,这时就会出现“全部关闭”和“全部保存”命令。还有一种方法就是选择“工具”→“自定义”命令,选择“命令”标签,在“文件”中选“全部关闭”和“全部保存”(图1),按住鼠标左键不放把它们拖…     

Word7.0实用技巧——字框、边框和图文框的妙用

在Word7.0中有关于“框”的使用,其中字框、边框和图文框的使用非常有趣且很有用。字框是在文档中给字加框,目的是使加框的字与其他字有所区别,是一种对字的修饰。如下所示: 唐诗一首 白日依山尽, 黄河入海流。 欲穷千里目, 更上一层楼。 加字框的方法是:使用鼠标,使鼠标箭头对准Word编辑菜单中的“工具”,单击鼠标左键,打开工具菜单框,选择“设置增强功能”命令。在Word编辑窗口中出现如下工具按钮窗口。(见图1)     

Word2000更上一层楼

方便快捷的即点即输 Word2000新增加了“即点即输”的功能,较过去的Wora更具特色。首先,在“工具”菜单中的“选项”对话框中选择“编辑”页,在“编辑”页内有一个启用即点即输的选项,点击该项前的小方框,小方框中会出现对勾,表示该项被选中。然后退出该对话框。 在Word文档中,将光标移至想插入文字或符号的     

让Word文档“所显即所打”

你编辑了一篇精美的Word文档,然而在打印时,打印出的文字与屏幕上的显示不同。懊恼了吧?别急!出现这种现象,可能事出有因。1.Word可能正使用草稿字体显示文字请单击“工具”菜单上的“选项”命令,再单击“视图”选项卡,然后在“大纲视图和普通视图选项”下,清除“草稿字体”复选框。2.Word可能正在打印文本的草稿请单击“工具”菜单上的“选项”命令,再单击“打印”选项卡,然后清除“草稿输出”复选框。3.使用的打印机可能不支持文档中的字体请将文档中的字体更改为TrueType字体,该字体在打印的页面上的外观与在屏幕上的显(下转第76页)(上…     

如何保护word文档

在办公室的公用计算机上,有时辛辛苦苦忙乎了半天的文档,被爱搞恶作剧的同事改得一塌糊涂,这是很恼火的事。根据本人的摸索,总结了几种保护word文档的方法。方法一:锁定输入。在编辑状态下,先点击工具下拉式菜单,在点击保护文档后,会出现保护文档的三种选择,可对修订、批注、窗体三种方式选择使用,同时提供密码功能。选用修订保护功能后,对所作的修改都呈现红色,如果对文字作删除操作,不仅文字呈现红色,而且还会有删除线,对受保护的文档另存,能去掉保护功能。选用批注和窗体保护功能后,就无法对已打开的文档作任何修改。在不提供密码的情况…     

Word97实用技巧——巧用绘图工具的扩展功能(一)

在Word97中有一个绘图工具按钮,它除了保留了Word7.0的基本功能之外又增加了许多功能,这些被增加的功能对于编辑更丰富的图文并茂的文档非常有用。我们常常会为这些奇妙无穷的变幻而感到惊讶。当然实用起来也很方便。读完这篇文章你就是一个会使用绘图工具的高手了。不信就往下读。 操作的第一步,用鼠标指针指向常用工具栏中的绘图工具按钮。单击左键在编辑窗口下即可出现绘图工具按钮条,见图1。     

在Word文档中使用Auto CAD图形的方法

Word软件是一款通用的文字处理软件,适应于制作各种文档。在制作Word文档的时候,经常需要使用一些图形来弥补文字说明的不足。虽然在Word软件中提供有"绘图"工具,用以进行绘制、编辑一些较为简单的图形;但如果需要更复杂一些的图形(如机械装配图、零件图与建筑效果等工程图形)时,就可以使用AutoCAD提供的图形进行说明。如何在Word文档中比较方便、快捷地插入AutoCAD图形,文章通过几种插入AutoCAD图形方法的比对,根据彼此的优劣,可以根据不同的情况,进行有选择的应用,从中找出比较方便可行的方法,使我们创建出实用、美观的文档。     

在Word文档中使用Auto CAD图形的方法

Word软件是一款通用的文字处理软件,适应于制作各种文档。在制作Word文档的时候,经常需要使用一些图形来弥补文字说明的不足。虽然在Word软件中提供有＂绘图＂工具,用以进行绘制、编辑一些较为简单的图形;但如果需要更复杂一些的图形（如机械装配图、零件图与建筑效果等工程图形）时,就可以使用AutoCAD提供的图形进行说明。如何在Word文档中比较方便、快捷地插入AutoCAD图形,文章通过几种插入AutoCAD图形方法的比对,根据彼此的优劣,可以根据不同的情况,进行有选择的应用,从中找出比较方便可行的方法,使我们创建出实用、美观的文档。     

为Word添加“无格式文本”粘贴按钮

通常从网上复制的文本,当粘贴到Word文档时,会带有边框等诸多格式,这给编辑工作造成一些不便。于是,许多人在粘贴到Word文档前,先借助于“记事本”做为过渡:即先将这些文本粘贴到“记事本”程序,并在“记事本”中选择并复制,最后再粘贴到Word文档中。当然,上述做法不是最为简洁     

在Word文档中使用Auto CAD图形的方法

Word软件是一款通用的文字处理软件,适应于制作各种文档.在制作Word文档的时候,经常需要使用一些图形来弥补文字说明的不足.虽然在Word软件中提供有"绘图"工具,用以进行绘制、编辑一些较为简单的图形;但如果需要更复杂一些的图形(如机械装配图、零件图与建筑效果等工程图形)时,就可以使用Auto CAD提供的图形进行说明.如何在Word文档中比较方便、快捷地插入Auto CAD图形,文章通过几种插入Auto CAD图形方法的比对,根据彼此的优劣,可以根据不同的情况,进行有选择的应用,从中找出比较方便可行的方法,使我们创建出实用、美观的文档.     

Word2000/XP另类使用技巧

一、显示过宽文档在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办?总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧!这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗门的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。而通过改变显示比例，可以使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。方法是单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项。此外，还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。二、改变文档的缺省…     

打印Word文档的技巧

1.打印含窗体的格式化文档利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化文档,其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息,而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用事先已打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息,我们可以选择“工具”菜单下的“选项”命令,在打开的“选项”对话框中,点击“打印”选项卡,选中“仅打印窗体域内容”,这样当在窗体中填写完信息后,打印出来的将仅仅是所填写的信息,而不是整个统计表格文档。2.打印同一文档时使用不同的页面方向如果要在一篇文档中同时使用竖…     

两个班级结构图

同学们,你班上的班干部可真多,他们各在其位,各司其职。为了让他们更加明确自己的岗位和管辖的范围,我们不妨画一个班级组织结构图。不过,现在这个时代手工绘制组织结构图已经落伍了,那么该怎么办呢?好办,请Word2003帮忙即可。启动Word2003,在“插入”菜单中,单击“图示”命令,打开“图示库”对话框,在“选择图示类型”框中,单击“组织结构图”(如图1),然后单击“确定”按钮。这时,会在文档的当前位置插入一个待编辑的组织结构图,同时打开组织结构图工具栏。现在,单击文档中出现的组织结构图的顶框,并在其中输入“班长”。副班长是班长的助…     

基因编辑的意义:重写生命代码

正英国《卫报》科学编辑伊恩·桑普尔(Ian Sample)分别解释了基因编辑的科学原理、存在的风险以及发展的前景。基因编辑是什么?科学家认为它就像我们在电脑文档中使用查找和替换工具来改正文档中的拼写错误一样,不同之处在于,基因编辑是对DNA序列进行编辑而不是针对文字(DNA序列是一组生物代码用以指导生物有机体进行相应的生命活动)。通过对基因进行     

WORD2000中的几则妙用

一、Shitf键在WORD2000中的妙用在WORD2000中打开多个文档后,按住Shift键,再打开“文件”菜单,则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”;原来“关闭”命令变为“全部关闭”。单击某一菜单项可执行相应功能,若按住Shift键再单击“文件”中的“退出”则会关闭所有打开的文档,并退出WORD2000。二、为WORD2000添加“计算工具”按钮1.单击“工具”菜单中的“自定义”命令,系统弹出“自定义”对话框,单击“命令”标签。2.在“类别”列表框中,找到并单击“工具”选项,在“命令”列表框中,找到并单击“工具计算”选项,然后将其拖放到常…     

Word97妙用技法温情大放送

笔者在工作中,逐步摸索和积累了一些Word97的使用技巧,今录于此,愿与广大读者共享。文档管理Word97中"快速保存"的原理是每次保存的时候只保存改变过的内容,从而节省了保存时间。设置方法为:单击"工具"菜单中的"选项"命令,在弹出的对话框中选择"保存"标签卡,在"快速保存"复选框前打钩。如果操作者没有及时保存文件的习惯,可以启动 Word97的"自动定时保存"功能,其方法为:单击"工具"菜单选择"选项"命令,单击"保存",选定"自动保存时间间隔",并在"分钟"框内键入相应数字,如5、3等,然后单击"确定"。这样,电脑每隔几分钟便会自动地将你正在编辑的文档保存一次。如果你同时打开了多个文档,若要同时保存和关闭多个文档,可按住 Shift 健,再单击"文件"菜单。此时,菜单中将包含"全部关闭"和"全部保存"两个选项,单击其一即可。文档录入     

Word97实用技巧——灵活应用样本与模板

在Word97使用过程中,较深入的讨论样本与模板,会使得Word应用水平大大提高。 样本。一个被编辑好的文档自身就已经具备了一定的格式,这种格式主要包括字符格式和段落格式或标题的格式等等,这种格式也就是样本。文档一经编写完成,样式也就相应被确定。例如我们可以通过查询自己编写的文档样式。方法是选择格式菜单中的样式命令。见下图1:     

Word 7.0实用技巧——“保存”、“另存为”与保护文档、修订

在Word 7.0中有效地保存自己的文档是非常重要的。在保存自己的文档时存在如下常常被人们搞糊涂的问题。有时选择保存命令,编辑窗口出现另存为的对话框,而有时又没有。有时正在输入或编辑文档,并没有选择保存命令,而Word 7.0却自己执行保存命令将文档进行保存。还有保存与保护是相同的操作吗等等。     

深入挖掘word2000/xp的功能

Word2000/XP作为使用最多的文字处理软件之一,其功能之强大是众人皆知的,但也正是其功能过于强大,使得它的许多实用功能我们没能全部用到。结合实际需要,介绍下列功能。1.选择性粘贴位置:“编辑”菜单→“选择性粘贴”。功能:从复制的多个对象中有选择性地粘贴为特定的对象,包括“MicrosoftWord文档对象”、“带格式文本(RTF)”、“无格式文本”、“图片”、“HTML格式”等。例如,我们从网页上摘用资料,很多时候复制的文本都会含有大量的超级链接,如果直接粘贴到Word文档中,它们会继续起作用。当然,你可以在这些超级链接上点击鼠标右…     

Word也要"自动化"

1.自动翻页你在用word阅读—篇较长文档的时候，反复翻页是一件很麻烦也很累的事。其实，利用Word的“宏”命令可以轻松实现自动翻页，下面我们就来看看。首先在Word中打开要阅读的文件，选择菜单“工具/宏”，然后在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”，并点击“运行”按钮。现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，并变成沙漏形状，同时你会看见在正常状况下的滑块不见了，在滑块滑动区域的中间部位，有两个浅灰色的三角形，分别指向上下不同的两个方向。当鼠标指针放在…