浅谈档案信息化管理

<正>近年来,我国档案事业步入了新的历史发展时期,档案管理作为一项体系严密的工作,传统管理模式已经无法适应高速发展的时代,推进档案管理工作向电子档案发展,走信息化道路势在必行。1档案信息化管理的必要性档案信息是信息资源的重要组成部分。档案信息是人们过去工作和历史情况的真实记录,它可以为机关工作提供备查的依据,是第一手的参考材料,是认识和把握客观规律的重要依据,更是一种特殊的信息产品。     

如何做好档案管理工作之我见

随着社会的发展,企业内部档案管理工作逐渐显出重要的作用。档案是信息的来源,是客观真实反应一个企业的运营情况的媒介,充分利用档案信息,为企业的决策和发展提供有力的依据。档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。     

浅谈基层单位档案工作信息化建设

档案记录了企业单位发展的信息来源与存根,档案管理工作是基层单位管理中一个重要的组成部分,档案是否能实现现代化管理,与提高档案工作者的工作水平和服务能力,直接关系到基层单位的生产和经营的命脉。随着社会科学水平的不断发展,档案管理越来越趋于信息化规范,建立规范化、标准化档案管理信息化已经成为基层单位档案管理的重要内容。因此,基层单位应加快档案信息系统化建设,通过规范档案管理制度,提高档案管理者素质,加大硬件投入等措施来实现档案系统整体功能,以此促进基层单位各项工作的开展。该文首先阐述了基层单位开展档案管理信息化建设的重要性,从而分析了当前我国基层单位档案信息化建设存在的问题,并提出相应解决措施实现档案信息化建设。     

档案管理在煤炭企业生产经营中的作用

随着时代的进步科技的发展,档案管理已从传统的纸质管理向档案信息化发展,作为市场竞争主体的煤炭企业,必须在档案利用上开辟新途径,只有利用好档案信息,经营好产品才能更好的在市场上站稳脚跟,稳步发展。企业档案服务职能已从行政服务向社会化服务迈进,更是与煤炭企业的生产经营有着密不可分的联系。因此,做好档案信息资源管理的开发利用,对煤炭企业经营发展具有重要的现实意义。     

信息时代对我区档案管理人员的要求

<正>档案是历史发展的真实记录,是一个国家的宝贵财富,而档案管理人员的职责就是尊重历史,维护档案的真实、完整与安全。《中华人民共和国档案法》第九条明确规定:"档案     

蓬莱市水利档案管理现状及建议

水利档案是水利建设的真实记录,是水利部门制定规划、水资源开发利用、工程建设的依据。结合水利档案管理工作实践经验,就蓬莱市水利档案管理的现状进行分析,提出完善规章制度,加强水利档案管理人员业务培训,科学利用水利档案信息化等有针对性的措施,使水利档案更好的为该市经济社会发展提供可靠的基础水信息支撑和保障,对该市更加科学合理地谋划好民生水利工程,搞好水利工程建设,加强水资源管理,提供更为高效、优质的水利服务。     

浅谈公路工程科技档案管理的特点

公路科技档案是公路工程建设规划、设计、施工等活动的真实记录,科学地利用公路科技档案,是公路发展,公路建设,公路维护和公路正常运行的基本保证。科技档案是一种有限的,宝贵的信息资源,如何强化其管理的策略,是一个值得探讨的课题。如何加强公路科技档案管理工作,是摆在每个公路档案人员面前需要认真研究的重要课题。     

探析高校电子档案管理的问题与对策

随着经济全球化带来的信息和资源的共享要求,传统的档案模式面临着新的挑战,即档案信息电子网络化。因此,档案管理电子信息化建设是社会发展和档案工作自身发展的必然趋势。但档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,运用现代化的电子信息化方式管理势必存在一些传统管理不会出现的问题。高校在推行电子档案管理时必须要求网络电子设备硬件的及时更新和维护,更重要的是管理人员素质的提高和对信息化时代电子档案管理安全性和重要性的高度重视。     

加强二级学院教学档案管理推进教学改革

教学档案是二级学院进行教学实践活动的真实记录,是衡量二级学院教学质量、教学管理水平的重要标志之一。高校二级学院教学档案管理工作是二级学院教学管理工作的组成部分,二级学院教学档案的合理建立、科学管理、有效利用是二级学院教学档案管理工作的主要内容,是维护教学历史真实面貌的一项重要工作。本文通过对教学档案管理工作的任务及内容的概括,指出了二级学院教学档案管理工作具体做法和二级学院教学档案管理中存在的问题,并提出了完善教学档案管理的措施。     

科技档案管理信息化建设

科技档案信息化建设是现代档案管理工作的发展方向。企业的档案管理人员,应该要有职业创新意识,利用现代信息技术来对档案管理工作进行提升和改变,将企业的信息网络构建好,为企业的档案数字化利用提供条件,将服务内容进行扩张,为企业提供更多更丰富的信息资源。科技档案在企业信息化建设中发挥着非常重要的作用,本文就科技档案管理信息化建设的相关问题进行了简单的探讨和分析,希望可以推动该事业的发展。     

浅析档案在煤矿生产经营中的作用

企业档案是企业生产建设、科研活动的真实记录,是企业工程技术人员的劳动成果。企业科技档案对煤炭企业生产、建设和发展,具有举足轻重的作用。在矿井基本建设、维护、改造、扩建中;在设备维修、改造、改装中都是不可缺少的。利用科技档案可以提高科研质量,减少重复劳动,缩短设计时间和研制周期,降低项目成本,节约人力和财力,有利于促进企业的科学发展。     

充分利用档案资源,为医院现代化建设服务

医院档案是医院的宝贵财富,是医院各项活动的真实记录,是医院的重要信息资源。医院档案工作的生存和发展,关键在于合理利用档案资源,让档案资源为医院现代化建设服务。为尽快适应医院现代化管理的需要,必须切实加强医院档案管理,大力开发与利用档案信息资源,为医院现代化建设发挥应有的作用。     

论新时期档案管理的创新

档案是社会发展和历史的记录,是人类文明和人类价值活动的凝固。档案的重要作用决定了档案管理工作的重要意义。新时期,档案工作在管理手段、管理方式上已经大大区别于传统的档案管理,信息化、人性化、服务化的发展趋势对当前的档案管理提出了新的挑战。如何创新档案管理,是每个档案管理机构和档案管理人员必须认真思考的重要问题。     

论新时代档案管理的信息化

21世纪是个全新的时代,这一新时代最显著、最重要的特征就是伴随着全球化发展的信息化。信息化已成为时代发展首要的、不可或缺的一部分,档案管理作为信息资源的重要渠道就更应紧跟时代步伐,加快信息化发展。这不仅有利于我们档案工作者自身素质的提高,而且更有利于档案信息有效充分的利用。因此加快档案管理信息化,是档案管理工作适应时代和社会发展,应对全球科学技术迅猛发展形势的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案管理工作和档案服务水平的必由之路。     

新时期企业档案管理问题及对策分析

近年来,人们的社会实践活动越来越频繁,档案做为记录人们社会活动的记录,所需要记载的有价值的信息越来越多,档案管理工作也面临着越来越繁重的工作,档案管理工作水平的高低,是保证档案服务质量的决定因素。在企业的档案管理工作中,其作为一项最基础的工作,对企业的生产、经营和管理活动资料进行保存,并对其进行开发和利用,可以说企业档案是企业重要的资产,对企业经济效益的实现和改革的进程有着非常重要的意义。在当前的新形势下,对企业的档案管理提出了更高的要求,如何更好的发挥企业档案的价值和作用,已成为当前企业档案管理工作中面临的重要课题。本文从档案管理科学化的重要性入手,对档案管理工作中存在的问题进行了分析,并进一步对新时期档案管理工作的具体对策进行了阐述。     

关于加强档案管理的几点思考

档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作。结合多年来从事档案管理的经验，通过分析管理中存在的不足，探讨了加强档案管理的办法和途径。     

小议工会档案信息化管理

企业工会档案管理信息化建设就是指以信息技术、计算机和网络为手段,对象和,以档案管理学理论为指导,以档案管理工作为依托和对象,根据信息社会和档案管理工会的基本要求,来开展工会档案的开发、利用、收集、整理和保管的系统过程。工会档案管理信息化是提高工会档案服务职能的基础性工作,是工会工作发展的必然趋势。因此,企业做好和加强工会档案管理信息化工作,在新的形势下对于促进企业工会工作具有十分重要的意义。     

浅谈机关单位档案网络化管理

随着社会的发展,单位管理工作中档案管理工作已经变得越来越重要,档案管理工作不仅能够提高单位工作质量,还能提高单位的工作效率。科学化、规范化、网络化的管理档案,成为了衡量一个单位管理水平的重要标准。一个单位在发展过程中产生的优良事迹和成果,都将成为单位档案的记录信息,并提供给单位的工作人员。他们再对资料信息进行科学的分析,制定更加准确的发展方向。信息化的进程越来越快,机关档案信息的记录方式也呈现出多样化的特征。通过网络的平台,不仅可以将更为完善、更加充分将信息展现出来,还能够提高档案服务工作的质量以及对档案信息的利用率。所以,在新的形势下,机关单位档案网络化管理成为历史发展的必然趋势。文章对如何更好的找出单位档案网络化管理的方法,以及档案管理过程中出现的问题做以分析。     

煤炭企业管理过程中的问题与对策

煤矿企业档案是煤矿资源开采、规划、安全管理、生产经营活动中形成的具有保存价值的文字材料、图纸、声像制品等档案资料。它记载了一个煤炭企业的发展的真实过程和客观反映，它在为煤炭企业领导决策提供参考，为维护企业利益提供依据，为企业安全牛产保驾护航。近年来，随着档案意识在全民中的不断提高，档案工作也得到了企业的重视，但是煤炭企业档案工作仍会碰到许多问题。     

略论高校档案管理信息化建设

高校档案管理信息化建设的核心是高校档案信息资源建设、即是馆藏档案、目录数据库、电子文档管理建设。随着管理信息化的发展,高校档案管理者应提高认识和管理技能,加大投入,增强紧迫感,以档案信息化建设带动高校档案工作的开展,实现档案信息资源的共享。