Word2000更上一层楼

方便快捷的即点即输 Word2000新增加了“即点即输”的功能,较过去的Wora更具特色。首先,在“工具”菜单中的“选项”对话框中选择“编辑”页,在“编辑”页内有一个启用即点即输的选项,点击该项前的小方框,小方框中会出现对勾,表示该项被选中。然后退出该对话框。 在Word文档中,将光标移至想插入文字或符号的     

文档水印的制作技巧

在使用Word7.0编辑文档时,使用制作水印工具,会使得文档出现非常美的效果。下面介绍一下制作水印的方法与编辑水印的技巧。 制作文档水印 在已经编辑好的文档中要制作水印需要选择“工具”菜单,再选择“设置增强功能”选项,会出现下列对话框。见图1:     

深挖Word隐藏的功能

Word中一些常用的功能没能显示在工具栏上,为了提高工作效率,我们可以把它们请到工具栏上,选择“工具”“自定义”命令,选择“命令”标签,秘密就在这里。“全部关闭”和“全部保存”我们在进行Word编辑时,有时候需要打开多个文档进行编辑。编辑完成后,只能一个一个地进行保存或关闭,这给操作带来了不便。其实我们只要按住Shift键,单击“文件”菜单,这时就会出现“全部关闭”和“全部保存”命令。还有一种方法就是选择“工具”→“自定义”命令,选择“命令”标签,在“文件”中选“全部关闭”和“全部保存”(图1),按住鼠标左键不放把它们拖…     

Word97实用技巧——巧用绘图工具的扩展功能(一)

在Word97中有一个绘图工具按钮,它除了保留了Word7.0的基本功能之外又增加了许多功能,这些被增加的功能对于编辑更丰富的图文并茂的文档非常有用。我们常常会为这些奇妙无穷的变幻而感到惊讶。当然实用起来也很方便。读完这篇文章你就是一个会使用绘图工具的高手了。不信就往下读。 操作的第一步,用鼠标指针指向常用工具栏中的绘图工具按钮。单击左键在编辑窗口下即可出现绘图工具按钮条,见图1。     

让Word文档“所显即所打”

你编辑了一篇精美的Word文档,然而在打印时,打印出的文字与屏幕上的显示不同。懊恼了吧?别急!出现这种现象,可能事出有因。1.Word可能正使用草稿字体显示文字请单击“工具”菜单上的“选项”命令,再单击“视图”选项卡,然后在“大纲视图和普通视图选项”下,清除“草稿字体”复选框。2.Word可能正在打印文本的草稿请单击“工具”菜单上的“选项”命令,再单击“打印”选项卡,然后清除“草稿输出”复选框。3.使用的打印机可能不支持文档中的字体请将文档中的字体更改为TrueType字体,该字体在打印的页面上的外观与在屏幕上的显(下转第76页)(上…     

深入挖掘word2000/xp的功能

Word2000/XP作为使用最多的文字处理软件之一,其功能之强大是众人皆知的,但也正是其功能过于强大,使得它的许多实用功能我们没能全部用到。结合实际需要,介绍下列功能。1.选择性粘贴位置:“编辑”菜单→“选择性粘贴”。功能:从复制的多个对象中有选择性地粘贴为特定的对象,包括“MicrosoftWord文档对象”、“带格式文本(RTF)”、“无格式文本”、“图片”、“HTML格式”等。例如,我们从网页上摘用资料,很多时候复制的文本都会含有大量的超级链接,如果直接粘贴到Word文档中,它们会继续起作用。当然,你可以在这些超级链接上点击鼠标右…     

处理Foxmail带毒邮件四部曲

当使用Foxmail收到邮件打开时,杀毒软件揭示有病毒,许多人不假思索即单击病毒提示窗口的“杀毒”按钮。然而在病毒查杀以后,却发现整个收件邮箱的邮件丢失。其实,当邮件带毒时,正确的处理步骤如下:1.关闭杀毒软件提示窗口取消或直接关闭病毒提示窗口,千万不能单击病毒提示窗口中的“删除”或者“隔离”按钮,把邮箱文件删除或者隔离。2.隐藏邮件预览框在Foxmail主界面“查看”菜单中,单击“显示邮件内容”,取消邮件预览框的显示,以防邮件中具有破坏能力的ActiveX控件或者Script恶意代码运行,从而避免自动激活附件病毒或木马,以保障你的邮箱…     

Windows小技巧四则

一、拖动文件至DOS窗口当我们打开Windows的MS-DOS窗口时,可以通过拖动一个文件或文件夹的图标至MS-DOS窗口,即可发现这个文件或文件夹的MS-DOS路径名称出现在DOS的命令提示符后了。二、MS-DOS方式下也用鼠标在Windows中,鼠标可以说是必不可少的,其实在DOS状态下也能用鼠标进行选取,不信你试试:在Windows下启动MS-DOS方式,回到以前的DOS状态下,点击一下左上角的“标记”按钮即排在最前面带虚线框的按钮,这时你用鼠标在DOS窗口中选取试试,是不是很意外啊!当然你就可以进行复制或剪贴操作了。三、Ctrl+F4”的使用使用过Win…     

用“公式编辑器”编辑打印简谱

音乐爱好者把收集自己喜欢的歌曲作为一种爱好。如果把歌曲打印出来收藏,不但整洁美观,而且免除了手抄之苦,也是一大乐事。然而现在市面上乐谱编辑软件不是很流行,偶尔有个别好用的乐谱编辑软件,要么是不能打印,要么就是要自个儿掏腰包。若能利用现有软件编辑打印乐谱,不失为明智之举。笔者经过探索,发现微软字处理软件“Microsoft Word”里的“公式编辑器”有编辑简谱的功能,既然能编辑,打印当然不在话下了。现把它的使用方法介绍如下,和广大的音乐爱好者一起探讨。从“插入”菜单的“对象”选项,可以启动“公式编辑器”,公式编辑器的界面…     

Word也要"自动化"

1.自动翻页你在用word阅读—篇较长文档的时候，反复翻页是一件很麻烦也很累的事。其实，利用Word的“宏”命令可以轻松实现自动翻页，下面我们就来看看。首先在Word中打开要阅读的文件，选择菜单“工具/宏”，然后在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”，并点击“运行”按钮。现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，并变成沙漏形状，同时你会看见在正常状况下的滑块不见了，在滑块滑动区域的中间部位，有两个浅灰色的三角形，分别指向上下不同的两个方向。当鼠标指针放在…     

两个班级结构图

同学们,你班上的班干部可真多,他们各在其位,各司其职。为了让他们更加明确自己的岗位和管辖的范围,我们不妨画一个班级组织结构图。不过,现在这个时代手工绘制组织结构图已经落伍了,那么该怎么办呢?好办,请Word2003帮忙即可。启动Word2003,在“插入”菜单中,单击“图示”命令,打开“图示库”对话框,在“选择图示类型”框中,单击“组织结构图”(如图1),然后单击“确定”按钮。这时,会在文档的当前位置插入一个待编辑的组织结构图,同时打开组织结构图工具栏。现在,单击文档中出现的组织结构图的顶框,并在其中输入“班长”。副班长是班长的助…     

Flash图形动画的制作技巧

我们在设计插入图片进行旋转或者沿着一定轨道进行运动的问题时,首先要将某个图形导入(“文件”菜单中“导入”命令),然后用鼠标对准图形,单击鼠标右键,选择“比例选项”,将图形改变为一个较小的图片,以便于操作。这种方法过去我们也介绍过,使用工具栏中的“比例”或者干脆对准图形单击鼠标右键,在快捷菜单中,选择“比例”命令,如图1所示,即可使得图形处于编辑状态,即图片四周围出现控制方块。如图2所示,这样我们将鼠标置于控制方块上,可以通过移动鼠标而改变图形的大小。     

WPS Office快捷键DIY

使用快捷键较之使用起鼠标来,效率自然是高多了。然而WPS Office默认的一些快捷键或许你并不中意。不过还好,在WPS Office中,你可以对主菜单中的任何一个菜单项定义符合自己使用习惯的快捷键,以方便你的操作。比如,你经常需要使用“文件”菜单中的“另存为”命令,那么你就可以为该命令指定一个快捷键,步骤如下:     

走进WORD办公系统--技巧妙用

一、创建工具宏在Word的通用模板文件“NORMAL.DOT”中创建一个名为B1的宏，并将该宏指定到“常用”工具栏的“粘贴”按钮之后，使它有一个笑脸图。运行宏时在当前光标位置插入一个电话机符号。一般操作步骤如下：第一步：新建一个文档。第二步：选择“工具”菜单的“宏”命令，并在打开的菜单中选择“录制新宏”命令，再打开“录制宏”对话框。第三步：在该对话框的“宏名”框中输入宏的名字“B1”。由于在“将宏保存在”列表框的默认选择“所有文档(Normal.dot)”正是我们需要的，所以不必设置宏的位置。第四步：将宏指定到工具栏。…     

Word7.0实用技巧——页眉和页脚的使用技巧

页眉、页脚的功能可以使Word文档编辑得生动、丰富与多采。在选择“文件”菜单中的“页面设置”选项后,可以看到一个文档在选定纸张中的位置,这时你就可以设定文档的上边距与下边距了。这里的上下边距是指文档正文与所定纸张的上下边距。一般页眉就在上边距的范围中,页脚就在下边距的区域内。当然页眉与页脚距纸张上下边距也是可以确定的。 页眉可以插入框线和文字或者是一些图形等,页脚可以插入框线或者是页码和图形。总之,页眉与页脚是用来修饰文档的,填加了页眉与页脚,可以给文档增添色彩,使之更生动。     

Word2000/XP另类使用技巧

一、显示过宽文档在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办?总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧!这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗门的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。而通过改变显示比例，可以使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。方法是单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项。此外，还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。二、改变文档的缺省…     

让WORD具有WPS特殊功能

一、全部保存按住“Shift”键，单击打开“文件”菜单，则其中的原“保存”命令变为“全部保存”命令，原“关闭”命令也变成了“全部关闭”命令。此时，“退出”命令虽没有什么变化，但它实际上已成为“全部退出”的命令了。不信，请打开多篇Word文档，然后按住Shift键并单击“文件”菜单中的“退出”命令，怎么样，Word关闭了所有打开的文档并退出了吧？二、稿纸输出Word的稿纸输出功能在其最新版本即Word2002中有了很大的改进，但仍有一个明显的不足，就是你无法把已编辑好的文档按稿纸方式输出。要把已编辑好的文档按稿纸方式输出，…     

Word97妙用技法温情大放送

笔者在工作中,逐步摸索和积累了一些Word97的使用技巧,今录于此,愿与广大读者共享。文档管理Word97中"快速保存"的原理是每次保存的时候只保存改变过的内容,从而节省了保存时间。设置方法为:单击"工具"菜单中的"选项"命令,在弹出的对话框中选择"保存"标签卡,在"快速保存"复选框前打钩。如果操作者没有及时保存文件的习惯,可以启动 Word97的"自动定时保存"功能,其方法为:单击"工具"菜单选择"选项"命令,单击"保存",选定"自动保存时间间隔",并在"分钟"框内键入相应数字,如5、3等,然后单击"确定"。这样,电脑每隔几分钟便会自动地将你正在编辑的文档保存一次。如果你同时打开了多个文档,若要同时保存和关闭多个文档,可按住 Shift 健,再单击"文件"菜单。此时,菜单中将包含"全部关闭"和"全部保存"两个选项,单击其一即可。文档录入     

WPS 2000使用技巧十则

一、选择稿纸规格使用鼠标左键单击“文件”菜单中的“页面设置”命令项,然后在弹出的对话框中选择“纸张类型”选项卡,再在“稿纸设定”一栏中将“稿纸方式”复选框选     

在Word中录入角标的几种技巧

文件编辑中,我们经常会遇到诸如 X~2或 X~2等字符,这类字符的录入相对较难,常会花费我们很多时间,有时候甚至会让我们束手无策。这里向大家介绍几种在 Word 中录入角标的技巧,供广大读者参考。一、利用组合键在录入 X~2的上角标时,我们可先输入X,然后同时按下"CTRL SHFIT ="组合键,这时光标会移到字符 X 的右上角处,接着输入2,再按一次该组合键,则光标还原到正常位置。依此类推,在录入下角标时,可同时按下"CTRL ="组合键,得到X_2的形式。二、利用格式菜单利用格式法录入 X~2,可先输入 X2,然后用鼠标选中2(变色),再在菜单中选击"格式→字体",在"字体"窗口的效果栏中选中"上标",然后点击"确定"按钮,即可得到 X~2的形式。下标的录入方法与上标相似,区别在于在"字体"窗口的效果栏中需选中"下标"而非"上标",然后点击"确定"按钮,即可得到X_2的形式.三、利用宏命令用此法录入角标,首先要录制宏命令:输入 XY,在菜单中选"工具\宏\录制新宏",出现"录制宏"窗口,在该窗口中为新宏起一个名字,如 sb(上标)或 xb(下标)等,点击"键盘"按钮,设置快捷组合键,如"CTRL 1"然后点击"确定"按钮来确认此组合键,最后再点击"关